Projektadministratörer - International Training Programme - ITP

MSB utvecklar, tillsammans med andra, individens och samhällets förmåga att förebygga och hantera olyckor och kriser. Vi arbetar genom kunskapsuppbyggnad, stöd, utbildning, övning, reglering, tillsyn och eget operativt arbete i nära samverkan med kommuner, landsting, myndigheter, företag och organisationer för att uppnå ökad trygghet och säkerhet på alla samhällsnivåer – från lokalt till globalt.


Jämställdhet och likabehandling är en grund för MSB:s arbete internt och gentemot Sveriges befolkning. Alla inom MSB ska bidra till en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.




Enheten för insatser, på Operativa Avdelningen, är den enhet som ytterst ansvarar myndighetens insatser i och utanför Sverige.

I genomsnitt hanterar MSB ca 60 pågående insatser i ungefär 30 länder. I enhetens uppdrag ligger att utveckla verksamheten samt ansvaret för bedömning, genomförande och uppföljning av insatser. I genomförandeansvaret ligger bl.a. ett ansvar att säkerställa finansiering för insatser och samverka med uppdragsgivare och partners.

Arbetslaget för resiliens arbetar med planering, hantering och uppföljning av insatser som syftar till att utveckla kapaciteten hos myndighetens partners (internationella organisationer som FN, nationella myndigheter och institutioner i utvecklingsländer, samt olika aktörer inom civilsamhället) att förebygga katastrofsituationer, stärka beredskapen för katastrofhantering, samt säkerställa återuppbyggnad och återhämtning efter katastrofsituationer. Insatserna är ofta mångåriga.

MSB kan erbjuda dig en attraktiv arbetsplats med varierande och intressanta arbetsuppgifter i en myndighet som spänner över flera politikområden och har hela världen som arbetsfält.

Dina arbetsuppgifter

Som en del av arbetslaget för resiliens skulle ni arbeta som administratörer för projektet International Training Programme (ITP) med inriktning på katastrofriskhantering som MSB sökt finansiering för, där uppstart planeras till senhösten 2018. Inom ramen för programmet kommer olika workshops och utbildningsaktiviteter att genomföras, regionalt i Asien samt i Sverige. Därtill kommer också aktiviteter riktade mot seniort ledarskap och coachning av deltagarna i genomförande av sina förändringsinitiativ. Programmet, som är en del av Sidas ITP-programutbud, riktar sig initialt till deltagare från Nepal, Bangladesh, Kambodja och Filippinerna. Projektet implementeras under ledning av MSB. Projekttiden är fyra år och finansieras av Sida.

Projektadministratörerna kommer att vara delaktiga i planering, genomförande och uppföljning av aktiviteter inom programmet och jobba nära projektledarna samt projektekonomen. Du kommer att administrera tids- och kostnadsunderlag samt sköta praktisk planering kring aktiviteter, t.ex. bokning av lokaler, resor och hotell. Du kommer även vara behjälplig kring att föra mötesanteckningar vid behov samt förbereda skriftliga underlag. Som projektadministratörer för MSB:s ITP-program kommer du ha en samordnande funktion och ha löpande kontakt med kursdeltagare, precis som gentemot MSB:s interna funktioner. Utrikesresor kan förekomma.

Din kompetensprofil

Vi ser att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete och är en person som är ordningsam och har god samarbetsförmåga. Du kan arbeta självständigt samt har förmåga att hantera många olika arbetsuppgifter parallellt samtidigt som du upprätthåller en noggrannhet och struktur i arbetet. Du vågar ta egna initiativ och är lösningsorienterad samt har erfarenhet av att förhandla. Vi ser också att du är serviceinriktad och har hög stresstålighet.

Du har eftergymnasial utbildning med samhällsvetenskaplig, kommunikation, humaniora eller ekonomisk inriktning, eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant, eller erforderlig arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska och engelska och har erfarenhet av att använda engelska som arbetsspråk, arbetsspråket för projektet är engelska. Vi ser även att du har mycket goda datakunskaper, speciellt i Word och Excel, baskunskaper om Powerpoint samt att du har erfarenhet av att arbeta med IT-system inom t ex. ekonomi och administration. Stor vikt kommer läggas vid dina personliga egenskaper.

Vill du anta ett uppdrag som ger goda meriter för framtiden? Vill du arbeta inom en händelserik och spännande myndighet? Skulle du beskriva dig själv som en noggrann och strukturerad person som trivs bra i en variationsrik roll? Då kanske du är rätt person för uppdraget!

Anställningsform

Tjänsten är en visstidsanställning under 2 år med placering i Karlstad eller Stockholm och med tillträde enligt överenskommelse.

Svenskt medborgarskap

Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Du måste därför vara svensk medborgare.

Vill du få mer information?

Kontakta biträdande enhetschef Britta Ramberg eller verksamhetsansvarig Johan Köhler. Fackliga representanter är Daniel Hjärne (ST), Anja Holmgren (SACO) samt Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås på telefon 0771-240240 (vxl)

Din ansökan
ska vara inkommen till MSB senast den 11 oktober 2018, märkt med referensnummer 2018/143. Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Det är du som sökande som ska dokumentera och påvisa din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Du ska också vara medveten om att de ansökningshandlingar som lämnas till MSB är offentliga allmänna handlingar vilket innebär att var och en har rätt att ta del av dem.

MSB har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.