Projektadministratörer och ekonomer

Projektadministratörer och ekonomer

Inom området administrativt verksamhetsstöd vid LTU ingår all administrativ personal under en gemensam ledning. Personal inom verksamhetsstödet kan både arbeta centralt eller på institutionerna. Vi söker nu ett flertal projektadministratörer och ekonomer för tillsvidareanställning och vikariat.


Tjänsterna är placerade vid olika institutioner eller inom den centrala funktionen.
Du som arbetar vid en institution kommer att ingå i en administrativ grupp som leds av en administrativ chef. Den administrativa gruppen är en gemensam resurs för institutionen med syfte att ge administrativt stöd till institutionens prefekt, avdelningschefer, forskare, lärare och studenter. Du som placeras centralt kommer att ingå i den administrativa gruppen som leds av ekonomichef. Den administrativa gruppen centralt arbetar universitetsövergripande med ekonomisk styrning.

Arbetsuppgifter

Som projektadministratör är du placerad vid någon av våra institutioner och arbetar med budget, uppföljning och bokslut samt sköter självständigt den ekonomiska redovisningen för en eller flera avdelningar i samarbete med avdelningschef. Du fungerar även som stöd till forskare och lärare i arbetet med projektredovisning. I arbetet ingår upprättande av kalkyler, rekvisitioner, kundfakturering och slutredovisningar. Du bistår även i kontakterna gentemot finansiärer och andra intressenter.

Som ekonom utgör du ett stöd för institutionsledningen i planerings-, styrnings- och uppföljningsfrågor, vilket innebär att du bereder och samordnar arbetet och förser institutionsledningen med beslutsunderlag och analyser. Ekonomen utgör även ett stöd till institutionens projektadministratörer och ansvarar för samordning av arbetet med budget, bokslut, uppföljning av verksamhet och ekonomi. I uppgiften ingår även att ta fram verksamhetsmått och analysera dessa.

Som ekonom kan du även bli placerad inom den centrala funktionen där arbetet framför allt består av redovisning, uppföljning och analyser på övergripande nivå. Universitetets verksamhetsområden utbildning och forskning finansieras på olika sätt, vilket ställer olika krav både på planering, redovisning och uppföljning. Du kommer att arbeta med både utveckling och löpande arbetet inom något av områdena.

Du kommer att ingå i nätverk med andra projektadministratörer/ekonomer för att tillsammans utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt. Ett processorienterat arbetssätt är på väg att införas inom ekonomiområdet. Arbetssättet ska kännetecknas av samverkan, helhetssyn och flexibilitet.

Kvalifikationer

För befattningarna krävs ekonomexamen på högskolenivå eller annan likvärdig högskoleexamen med ekonomisk inriktning. Meriterande är att du har några års erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete inom området. Du ska vara en duktig datoranvändare med god förmåga att använda datorbaserade administrativa verktyg. Du bör vara utåtriktad, ha god analytisk förmåga och lätt för att samarbeta. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Eftersom flertalet administratörer vid LTU är kvinnor välkomnar vi gärna manliga sökanden.