Projektadministratörer till Sektionen för myndighetsutveckling

Migrationsverket söker projektadministratörer till Sektionen för myndighetsutveckling med placering på enheten för internationellt utvecklingssamarbete.

Sektionen för myndighetsutveckling
Sektionen för myndighetsutveckling har ett övergripande ansvar för verksamhetsutveckling på Migrationsverket. På sektionen finns tre enheter, portföljenheten, projektresursenheten och enheten för internationellt utvecklingssamarbete. Sektionen har ett 60-tal medarbetare. På enheten för internationellt utvecklingssamarbete arbetar projektledare, experter, ekonomer och administratörer med nationella och internationella projekt.

Arbetsuppgifter
Diarieföring och dokumentation av projekthandlingar. Arkivering vid projektavslut. Protokollskrivning på möten. Fakturahantering, Rese, hotell och konferensbokningar. Personaladministrativa uppgifter och utföra beställningar av olika typer.

Personliga kompetenser
Inledningsvis ser vi att du är trygg, stabil och har en god självinsikt. Du skiljer på det personliga och det professionella och anpassar ditt förhållningssätt efter situationen. Ditt samarbete med såväl interna som externa parter kännetecknas av smidighet, lyhördhet och ett konstruktivt och lösningsfokuserat fokus vid konflikter. Rollen innebär mycket service varför vi söker dig som är lugn och tillmötesgående i ditt bemötande. För att trivas i rollen bör du ha både intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och gärna anstränga dig för att leverera lösningar. Du är väl medveten om mål och kvalitetsstandard och lägger stor vikt vid att ditt arbete lever upp till dessa.

Vidare förväntas du vara strukturerad vilket innebär att du planerar, organiserar och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt och självständigt sätter upp och hålla tidsramar.

Avslutningsvis kräver också att du har lätt för att göra korrekta avvägningar och prioriteringar. Du väger samman komplex information med olika typer av hänsynstaganden och visar gott omdöme vid uttalanden, agerande och beslut.  

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

Du som söker har

- Gymnasieexamen
- Erfarenhet av diarieföring inom statlig verksamhet
- Erfarenhet av arbete med fakturahantering och tidsrapportering i systemet Unit4 ERP, (tidigare UBW/Agresso)
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.
- Goda kunskaper i Officepaketet

 

Det är meriterande om du har

- Erfarenhet av kvalificerad projektadministration
- Erfarenhet av arbete i XLPM
- Erfarenhet av fakturaadministration i Proceedo 
- Erfarenhet från inköp inom statlig verksamhet

 

Upplysningar
Anställningsform: tillsvidaretjänst med provanställning i sex månader
Arbetstider: Kontorsarbetstider, resor kan förekomma i tjänsten
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Sundbyberg eller Norrköping
Tillträde: 9 januari 2023 eller enligt överenskommelse

En anställning inom Migrationsverket innebär att du kommer att krigsplaceras.
Vid frågor kring detta kontakta rekryterande chef.

Har du frågor om arbetet eller rekryteringsprocessen, kontakta:
internationellt-utvecklingssamarbete@migrationsverket.se

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senaste den 11 november 2022.
Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

 

På Migrationsverket är vi cirka 5 000 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor, och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Varje dag söker sig människor till Sverige för att arbeta, studera, bo eller söka skydd här. Migrationsverkets uppdrag är att pröva ansök­ningar för dem som vill stanna i Sverige. I det större perspektivet bidrar vi till att migrationen till vårt land funge­rar och ett konkurrenskraftigt Sverige. Vi fyller en viktig roll i samhället - vårt jobb är viktigt på riktigt.


I vårt arbete som statstjänstemän handlar vi i enlighet med fattade beslut och visar omdöme vid uttalanden och agerande. Det krävs en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet hos oss och vi vägleds av den statliga värdegrunden och av mod, empati och tydlighet.


Vi använder urvalsfrågor i ansökningsförfarandet. Besvara dessa så utförligt du kan eftersom dina svar avgör om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. Vi använder också ofta tester för att vidare bedöma din skicklighet för den sökta tjänsten. Kallas du till intervju kan du behöva besvara frågor kopplat till säkerhet. 


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar en jämn könsfördelning och mångfald.


Önskar du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på vår Lediga jobb-sida på webben https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb.html


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi undanber oss därför telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.