Projektadministratör/koordinator

Projektadministratör/koordinator, vikariat till Institutionen för samhällsbyggnad

Projektadministratören/koordinatorn kommer att arbeta med att koordinera verksamheten vid centrumbildningarna JVTC (Järnvägsteknisktcentrum) och C-MIS (Centre for Maintainance and Industrial Services) samt utföra den löpande projektredovisningen inom Avdelningen för drift och underhåll.

För mer information om centrumbildningarna hänvisas till följande hemsidor:

www.jvtc.ltu.se
www.cmis.ltu.se

Arbetsuppgifter
Som projektadministratör/koordinator utgör du ett stöd till forskaren i arbetet med ansökan, genomförande och avslut av projekt.I arbetet ingår upprättande av kalkyler, bistå vid ansökan, rekvisitioner, kundfakturering och slutredovisningar.Som kontaktperson gentemot avdelningen ska du stödja ämnesföreträdaren i arbetet med budget, uppföljning och bokslut.Du kommer att ingå i nätverk med andra projektadministratörer för att tillsammans utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt.Den vi söker kommer att ingå i den administrativa gruppen på Institutionen för samhällsbyggnad och har där sin hemvist.Den administrativa gruppen har ett gemensamt ansvar för institutionens administration och arbetssättet ska kännetecknas av samverkan, helhetssyn och flexibilitet. Som projektadministratör/koordinator kommer du också att bistå föreståndare vid centrumbildningarna JVTC och C-MIS med administrering av verksamheten.I arbetsuppgifterna ingår att koordinera olika aktiviteter, följa upp och kvalitetssäkra verksamheten inom centrumbildningarna.Du kommer att arbeta med såväl löpande som mer strategiskt ekonomiarbete och därigenom bistå föreståndaren. I din roll ingår även att vara kontaktperson gentemot centrumbildningarnas intressenter.Du bistår vid framtagandet av marknadsföringsmaterial samt har ansvar för uppdatering av centrumbildningarnas hemsidor.Du koordinerar och samordnar styrelsemöten och du ingår i referensgrupper och andra viktiga projektmöten.

Arbetstid/Varaktighet
Anställningen är ett vikariat på 6 månader med möjlighet till förlängning.

Kvalifikationer
För befattningen krävs utbildning på högskolenivå, gärna som civilekonom alternativt civilingenjör Industriell ekonomi.Vi förutsätter att du har några års relevant arbetslivserfarenhet samt goda kunskaper i engelska.För befattningen krävs goda kunskaper i redovisningsfrågor, samt god förmåga att använda datorbaserade administrativa verktyg.Vi ser gärna att den sökande har erfarenhet av arbete med koordinering av projekt samt projektredovisning och ekonomiska analyser.Personen vi söker ska ha lätt för att samarbeta, knyta kontakter och ta egna initiativ.Vi sätter också stort värde på förmåga att arbeta självständigt, samt planerings- och organisationsförmåga.

Ytterligare information