PROJEKTADMINISTRATÖR/PROJEKTLEDARE TILL FÖRETAG INOM KOLLEKTIVTRAFIKEN!

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en Projektadministratör till vår kund inom kollektivtrafiken. I rollen som Projektadministratör kommer du att stötta projektledaren och projektet. Du kommer ansvara för att ta fram rutiner och hantering av dokument för att säkerställa ett stabilt arbetsflöde för projektets dokumentation. Du kommer administrera projektet genom systemet Project Place och dokumenteringen görs i systemet EDIT. Som Projektadministratör kommer du vara behjälplig vid skrivande och uppdatering av styrdokument, som tex. rapporter, planer och projektspecifikationer. Du kommer upprätta och skriva både mötesanteckningar samt presentationsmaterial. Som Projektadministratör är du behjälplig vid paketering, utskrifter och utskick av förfrågningsunderlag, kontraktshandlingar samt dokumentation. Du bistår även projektledaren i arbetet med att upprätthålla och uppdatera den övergripande tidsplanen. Projektadministratören bokar konferensrum, kallar till möten samt upprätthåller semesterlistan för projektets medlemmar. I rollen ingår det att administrera konsultbeställningar samt ansvara för att sekretessinran undertecknas av varje aktiv konsult i projektet. Vidare skapar och upprätthåller du introduktionsmaterial för nya projektmedlemmar samt administrerar beställningar så som passerkort, hårdvara och drifttjänster. Det ingår även att ta emot och granska konkreta fakturor. Du rapporterar kontinuerligt status direkt till Projektledaren enligt överenskommelse.
Under de första 6 månaderna av uppdraget kommer du vikariera som Projektledare för projektet. I rollen som Projektledare kommer du att driva in dokumentation från avslutade leverantörer samt samla in och upprätta nya rutiner med nya leverantörer för projektet. I rollen som Projektledare kommer du rapportera övergången till Avtalsägaren.


Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.
Arbetsplatsen är belagd i Stockholm.

Kvalifikationer
- Du har minst en gymnasial utbildning inom relevant område samt en relevant utbildning inom projektledning/projektadministration.
- Du har minst 2 års erfarenhet av att arbeta med administration eller motsvarande i projekt.
- Du har mycket goda kunskaper i MS Office.
- Du skriver och talar svenska och engelska obehindrat.
- Du har erfarenhet av att hantera leverantörsfakturor i Agresso eller liknande ekonomisystem.
- Det är meriterande om du tidigare har arbetat i Project Place.
- Det är meriterande om du har vana att arbeta inom någon projektstyrningsmetodik, tex. PROPS, XLPM, PPS eller PRINCE2
- Det är meriterande om du har arbetat eller studerat Agil utveckling (Scrum).
- Det är meriterande om du har arbetat i projekt med IT-inriktning.


Personliga egenskaper
I rollen som Projektadministratör läggs stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vår kund söker en person som är strukturerad, lyhörd och flexibel. Du är inte rädd för att ta egna initiativ och du har en utmärkt administrativ förmåga. Du är en person som genom ditt strukturerade arbetssätt alltid planerar din tid, överblickar det pågående projektet, är proaktiv och håller deadlines.

Lön
Lön, enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid, start 4/9 - 2017 t.o.m. 31/12-2017, med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund.

Skicka in din ansökan i Word-format snarast, då intervjuer sker löpande.
Sökord: Projektadministratör, Projektledare, Projekt.