Projektadministratör/projektledarstöd sökes till myndighet i Stockholm

Vill du vara med och jobba i ett team och agera stöd till projektledare. Då ska du se hit för detta är jobbet för dig! Nu söker vi efter en projektledaradministratör till statlig myndighet i Stockholm. Detta är ett uppdrag med start i september och ca 1 år framåt. Ansök redan idag!

Om tjänsten
I denna roll kommer att ingå i och samarbeta med ett team samt med ansvarig projektledare. Du kommer i samband med teamet och projektledaren hitta väl fungerande och effektiva arbetsformer samt på egna initiativ nå resultat. Uppdraget består i att inom delprojekt stötta funktionsledaren inom olika funktioner. Funktionerna omfattar att kravställa, handla upp och driftsätta ett system som hanterar krypteringsnycklar som används i kommunikation mellan system ombord på järnvägsfordon och system som styr objekten på järnvägsanläggningar.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Biträda funktionsledaren i alla förekommande projektledaruppgifter så att de genomförs och dokumenteras
• Biträda funktionsledaren med projektuppföljning avseende tid, kostnad, kvalitet, säkerhet, arbetsmiljö och miljö, samt att prognosticera slutkostnader
• Upprätta tidplaner och följa upp planerade aktiviteter
• Genomföra och följa upp riskhantering
• Granska och kontrollera fakturor
• Ta fram underlag, förbereda och föra minnesanteckningar på utvalda möten
• Bidra med erfarenhetsåterföring från funktionernas alla delar


Vem är du?
• Högskoleingenjörsexamen (180 hp/tidigare 120 poäng) inom järnvägsteknik, byggteknik, datateknik, samhällsbyggnad eller industriell ekonomi
• 1 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av projektadministrativt arbete såsom tidsplanering, budget och riskarbete
• Goda kunskaper i MS Office.
• Goda språkkunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Meriterande:
• Minst 1 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av arbete med signalsystem för järnväg
• Minst 1 års dokumenterad arbetslivserfarenhet från järnvägsprojekt.
• Minst 1 års dokumenterad arbetslivserfarenhet från mjukvaruutvecklingsprojekt


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.



Övrig information:
Heltid med start 13 september i ca 1 år framåt med goda chanser till förlängning. Du kommer vara stationerad i Solna i Stockholm men arbetet kommer till en början ske på distans på grund av Covid-19.

Urval och intervjuer sker löpande. Ansökningar kan endast tas emot via annonsen på Poolias hemsida. Varmt välkommen med din ansökan!