Projektadministratör/Receptionist

Perido Skills söker en person som vill arbeta 50% som projektadministratör och 50% som receptionist vid en statlig myndighet i Göteborg. Du kommer att vara ett generellt stöd till projektledarna samt fungera som receptionist och allt-i-allo. Du kommer därmed att ha ett varierande arbete med ett flertal administrativa uppgifter. Som projektadministratör kommer du att arbeta i nära samarbete med våra uppdrags- och projektledare. Dina arbetsuppgifter i denna roll kommer att vara att bistå med projektadministration såsom löpande uppföljning av ekonomiska utfall i projekten, fakturahantering, sammanställa underlag till projektledarna, offert- och anbudsarbete samt leverans av handlingar. Vidare kommer du att skriva protokoll/minnesanteckningar vid diverse möten (både externt och internt) samt följa upp och uppdatera tidsplaner i projekten. Som receptionist kommer du att arbeta med traditionella receptionsuppgifter såsom att svara i växel och ta emot besökare. Du kommer vidare att ansvara för kontorets diareföring, posthantering, resebokningar samt inköp av bl.a. kontorsmaterial. Kravprofil - Gymnasial utbildning, meriterande med eftergymnasial utbildning - Erfarenhet av projektadministration och liknande arbetsuppgifter - Ekonomisk och/eller teknisk bakgrund - Mycket goda kunskaper i Office-paketet - Erfarenhet av ett eller flera ekonomisysten, gärna Agresso - Du utrycker dig väl i tal och skrift, även på engelska Du är en noggrann och strukturerad person som tycker om att ta egna initiativ. Vidare har du lätt för att samarbeta och ser möjligheter och fördelar med ansvarstagande. Fallenhet för siffror och statistik är även bra om du har. Rollen som receptionist kräver även att du är prestigelös med utpräglad servicekänsla. För rätt person finns stora möjligheter att i framtiden utvecklas inom organisationen.