Projektanställd Administratör till Varbergs Omsorg

Att jobba för Varbergs omsorg är inte som att jobba för vem som helst. Vi har många olika yrken och karriärmöjligheter att välja bland. Det är ett växande område och vi behöver mer personal i framtiden. Men kanske viktigast av allt är att du gör skillnad i andra människors liv. Vi står för omsorg med mycket hjärta.


ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss kommer du att ingå avdelningens centrala stödenhet som består av sex medarbetare. Vi servar hela Varbergs omsorg med administration och IT-system, där vi bistår såväl chefer som övriga medarbetare med stöd, rådgivning, utbildning samt visst utredningsarbete efter de behov och önskemål som för närvarande finns. Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete i en processinriktad organisation som arbetar utifrån ständiga förbättringar, vilket innebar att vi alla ansvarar för att löpandet följa upp och vidareutveckla verksamheten.

I din roll som administratör hos oss kommer du i första hand stödja våra enhetschefer med allmänna administrativa uppgifter så som anställningsavtal, lönehantering, fakturahantering, kontering, sjuk- och friskanmälningar, schemahantering och liknande.

I en organisation i ständig förändring kan arbetsuppgifterna komma att förändras.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning inom administration och/eller service eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig.
Vi ser goda kunskaper i förvaltningens interna system, så som Personec, Time Care, Procapita, Proceedo, samt kommunens verksamhetssystem och ekonomisystem som meriterande.
I Varbergs Omsorg arbetar vi med central schemaplanering där det finns krav på mycket goda kunskaper och erfarenheter i Multi Access och schedulering. Du ska ha förmåga till att analysera och redovisa scheman från systemet Time Care.

Arbetet kräver att du är noggrann, stresstålig och att du har förmåga att själv upparbeta struktur i arbetet. Att du har kundfokus i ditt arbete ser vi som en självklarhet. Du trivs i servicerollen och du är duktig på att hantera alla sorters människor, med olika förväntningar och olika behov. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och erfarenhet från verksamhetsområden är meriterande.

Erfarenhet krävs.


ÖVRIGT
Varbergs kommun har ett politiskt beslut om önskad sysselsättningsgrad. Detta innebär att den anställde har rätt att arbeta heltid eller önskad deltid.