Projektanställning Administrativt arbete

Skaraborgs Sjukhus (SkaS) har verksamhet på flera orter i Skaraborg bl.a. i Falköping, Lidköping, Mariestad och Skövde. Vi ger specialistsjukvård inom ett trettiotal specialiteter och arbetar tillsammans för patientens hälsa genom livet, där vi erbjuder en sammanhållen och trygg vård. Varje dag och varje timma gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv. Vi bryr oss om dig som gör skillnad för andra och tillsammans skapar vi framtidens arbetsplats.



Beskrivning

Inom hälso- och sjukvården sker en övergång från pappershandlingar till digitala format.

Vår vårddokumentation är idag till stor del digital. Dock finns det fortfarande ett stort antal arkiv med handlingar i pappersform kvar. Dessa behöver omhändertas på bästa sätt för att säkra sökbarhet och följsamhet till nuvarande lagstiftning. För omhändertagandet av pappershandlingarna startar vi nu ett projekt och söker administrativ personal för genomförande.

Som medarbetare har man sin placering på Skaraborgs Sjukhus, arbetet sker främst på utbudsorterna i Skövde, Falköping och Lidköping. Du ingår i en arbetsgrupp med 6-8 personer. Anställningen ligger på Administrativa enheten, Kvalitets- och utvecklingsenheten, Förvaltningskontoret, Skaraborgs Sjukhus.

Vad kan vi erbjuda dig?

Vi söker personer för projektanställning i vårt journalarkivprojekt. Projektet leds av en projektledare på Administrativa enheten, Kvalitets- och utvecklingsenheten, Skaraborgs Sjukhus.

Vi kan erbjuda ett för vården angeläget och viktigt arbetsinnehåll. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att sortera journalhandlingar för att identifiera ålder på materialet sedan gallring och placering av materialet i mappar. Mapparna med patientjournaler ska därefter registreras i ett datasystem och förses med streckkoder för att vara sökbara. Materialet iordningsställs, packas och skickas för vidare arkivering. Målet är att tömma befintliga arkivlokaler på pappershandlingar.

Vi strävar efter ett öppet och positivt arbetsklimat och du arbetar i nära samarbete med övriga personer i projektet. Vår ambition är att skapa en god arbetsmiljö där man kan känna sig trygg och värdefull, vi tror på medarbetarnas förmåga att tillsammans skapa den arbetsplatsen.

Arbetet kommer främst att utföras på plats i sjukhusbyggnaderna i Falköping, Lidköping och Skövde. Samarbete kommer att förekomma med flera olika verksamheter på sjukhuset.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har ett intresse av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter, till exempel arkivhantering. Vi ser gärna att du är van vid att arbeta med dator och behärskar att läsa och förstå på svenska.

Det är meriterande om du har utbildning och/eller arbetslivserfarenhet som medicinsk sekreterare/sekreterare/undersköterska eller motsvarande utbildning. Vi ser det också som meriterande om du har arbetat inom hälso- och sjukvård och är bekant med patienters journalhandlingar.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet där egenskaper som serviceinriktad, flexibel, ansvarstagande, noggrann och strukturerad är viktiga.

Som person ser vi gärna att du kan ge ett gott bemötande, du kan utföra arbetsuppgifter både självständigt och i samarbete med dina kollegor och du bidrar till projektets genomförande. En hög integritet i arbetet är för oss angeläget och att du har förmåga att skapa goda relationer och har ett positivt förhållningssätt till dina uppdrag.

Är du intresserad och vill du bli en av oss? Ansök idag och berätta vad du kan bidra med.



Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.