Projektanställning Arkivarie Eskilstuna

Fortifikationsverket är en av Sveriges största fastighetsägare. Vi arbetar med avancerad teknologi i samhällsviktiga byggnader och bergrum, på flygfält och marinbaser. Vi har regeringens uppdrag att se till att försvaret har väl fungerande anläggningar, mark och lokaler för sin verksamhet och vi är en viktig del av landets krisberedskap. På några få år har de säkerhets- och försvarspolitiska förutsättningarna kraftigt förändrat den nationella försvarspolitiken. Det innebär att Fortifikationsverket växer och vi kommer att ha en ökad mängd rekryteringar en lång tid framöver. Vill du växa med oss? Häng med på vår utvecklingsresa!

Vi erbjuder

Hos oss finner du en kultur som präglas av affärsmässighet, professionalism, delaktighet och respekt. Här får du mycket goda möjligheter till kompetensutveckling. Vi jobbar också för att medarbetare hos oss ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Vi eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten. Nu söker vi en arkivarie till dokumentationsenheten i Eskilstuna som vill jobba på Sveriges mest spännande arbetsplats och samtidigt bidra till ett robust samhälle och en säkrare värld. Välkommen att söka tjänsten hos oss.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I din roll som arkivarie kommer du att arbeta med sammanställning och behandling av äldre material samt rensning av arbetsmaterial från gamla lokalarkiv.

I dina arbetsuppgifter ingår att förbereda för avställning till Riksarkivet av myndighetens arkiv mellan år 1994-2010 genom att ordna och förteckna arkivet enligt allmänna arkivschemat. Som arkivarie hos oss kommer du att arbeta i myndighetens handlingsarkiv och ritningsarkiv med att ordna och förteckna arkiv, sammanställning och behandling av äldre material.

Du får en viktig roll i att förbereda äldre arkivhandlingar inför en avställning till Riksarkivet i och med att du arbetar med att färdigställa myndighetens arkivförteckning enligt det allmänna arkivschemat. Vidare kommer du arbeta med myndighetens diarieförda handlingar och ritningsarkiv. I ritningsarkivet ingår mappläggning och gallring i arbetsuppgifterna. I rollen som arkivarie blir du en del av en arbetsgrupp med både arkivarier, registratorer och arkivadministratörer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har arkivarieutbildning från yrkeshögskola eller högskola alternativt motsvarande erfarenhet inom relevant område. Du har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Det är också viktigt att du har goda kunskaper i de vanligaste IT-verktygen.

Meriterande kvalifikationer
Det är meriterande om du har arbetat med fastighetsinformation, diarium och förteckningsarbete. Har du även erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystemet Platina eller har arbetat inom statligt myndighetsarkiv är det till din fördel. Vi ser det även som meriterande om du tidigare arbetat med arkivarbete och inom offentlig sektor.

Personliga egenskaper
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Arbetet ställer krav på att du är strukturerad, analytisk och trivs med förändrings-och förbättringsarbete. Det kommer naturligt för dig att vara positiv och arbeta lösningsinriktat, självständigt såväl som i grupp. Det är viktigt att du har en god samarbets-och kommunikationsförmåga och hittar lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet.

Anställningsvillkor
Projektanställning på 1 år. Svenskt medborgarskap är ett villkor, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

Kontaktpersoner
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta tf. chef dokumentation Kajsa Fernqvist 010-44 44 751, eller rekryteringskonsult på Randstad Kajsa Björkman, tfn 072-450 06 33.

Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster
Fortifikationsverket gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Fackliga representanter
Eric Bergman, Ledarna
Tommy Eriksson, SEKO
Karin Alm, SACO
Samtliga representanter nås via vår växel, tfn 010-44 44 000

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 2022-01-09. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt personuppgiftslagen. Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.