Projektanställning: Digitalisering och spårbarhet av arkiv

Dina arbetsuppgifter
I den här projektanställningen kommer du tillhöra och hjälpa ankomstkontrollen på Saab i Järfälla med att digitalisera och effektivisera deras processer.
Du kommer att spela en central roll i arbetet med att digitalisera och spårbarhetsmärka ett omfattande arkiv. Ditt uppdrag blir att driva och projektleda digitaliseringen av arkivet och säkerställa spårbarhet i Saabs system, FAI. Du kommer att analysera och identifiera de viktigaste parametrarna som behövs för att effektivt överföra dokument till ett digitalt format, så att alla ordrar och dokument blir sökbara och hanterbara på ett enkelt sätt.
För att skapa ett effektivt flöde kommer du att behöva genomföra flödesanalyser i produktionen (Value Stream Mapping) där du identifierar förbättringspotential enligt LEAN-principer. Ditt mål är att hitta lösningar för att automatisera processer i hela arkivhanteringen, från digitalisering och kategorisering till att skapa fullständig spårbarhet.
Du kommer att arbeta nära det administrativa teamet och stötta deras arbete genom att utveckla digitala lösningar för rapportering och dokumentation, exempelvis med hjälp av system som QlikSense.
Din profil
Vi söker dig som har erfarenhet av digitalisering och processoptimering och som har en god förståelse för digitaliseringsprocesser, system och automationsverktyg. Du har kanske tidigare arbetat med arkivhantering eller produktionsflöden och har en förståelse för vad som krävs för att strukturera och digitalisera information på ett effektivt sätt. Det är en fördel om du har kunskap om LEAN-metodik och kan identifiera förbättringsmöjligheter i arbetsprocesser. Kunskaper inom
Som person är du analytisk och lösningsorienterad, och du trivs med att gå till botten med problem för att hitta konkreta förbättringslösningar. Noggrannhet och struktur är också viktigt i denna roll, då du kommer att hantera stora mängder data och hålla ordning på detaljer som ordernummer, datum och kategorisering för att skapa ett funktionellt och spårbart system.
Dina kommunikationsförmågor är starka, och du har lätt för att samarbeta med både tekniska och administrativa team för att se till att projektet utvecklas i linje med Saabs standarder och krav. Du är van att anpassa ditt sätt att arbeta och kan förmedla dina idéer på ett tydligt sätt till kollegor inom olika områden.
Ansökningsförfarande
Tjänsten innebär en Projektanställning/timanställning där du förväntas arbeta 80-100%. Du blir anställd som konsult via Skill och arbetar på Saab i Järfälla. Det finns goda möjligheter till förlängning eller nya projekt. Urvalet bearbetas löpande, därför rekommenderar vi att inkomma med ett ansökningsförfarande redan idag.
Vid frågor angående tjänsten vänligen kontakta ansvarig rekryterare Isabelle Wallin på mejl isabelle.wallin@skill.se eller telefon 013- 495 88 17.
Låter det som något för dig? Varmt välkommen med din ansökan!
Är du intresserad av att driva digitaliseringsprocesser och skapa effektivitet i arbetsflöden? Ansök till denna projektanställning på Saab Surveillance!