Projektassistent

Naturvårdsverket är regeringens centrala miljömyndighet.Vi ska vara pådrivande och samlande i arbetet för ett stärkt och breddat miljöansvar i samhället. Vi vill ta tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten och vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv för balans i livet. Enheten för internationella projekt söker projektassistent Enheten för internationella projekt, Up i Stockholm, behöver administrativ förstärkning i det internationella utvecklingssamarbetet och söker en projektassistent.Up är en del av verkets Internationella sekretariat, som samordnar Naturvårdsverkets internationella arbete. Vi som arbetar på Up, fn 8 personer samordnar verkets medverkan i det internationella utvecklingssamarbetet.Idag samarbetar Naturvårdsverket med och driver projekt i Nordvästra Ryssland, Ukraina, Vitryssland, Västra Balkan samt Vietnam och Kina samt samarbetar med multilaterala organisationer som UNEP, UNDP, UNECE mfl.Naturvårdsverkets budget för utvecklingsprojekt omfattar ca 40 milj.kr per år och finansieras huvudsakligen av Sida. Under 2006 och 2007 har verksamheten ökat i omfattning.Nya program har tillkommit dels ett utökat program för Kina, dels ett nytt globalt program som bl a omfattar samarbete med multilaterala organisationer. I arbetsuppgifterna ingår att: Stödja programhandläggarna i projektadministration och -uppföljning, diarieföring och arkivering, avslut av projekt mm samt att vid behov stödja projektledare på verket i samband med studiebesök mm. - Stödja programhandläggarna i projektadministration och -uppföljning, diarieföring och arkivering, avslut av projekt mm samt att vid behov stödja projektledare på verket i samband med studiebesök mm. - Ansvara för att projektregister, listor, ficher mm uppdateras och hålls aktuella för hela verksamheten - Bevaka att överenskommelser/avtal och villkor, giltighet mm inom dessa följs upp - Ansvara för BIP (Beredningsgruppen för Internationella Projekt)-möten, dvs samordna underlag, protokoll, kallelser - Ansvara för att följa upp verkets medverkan i projektverksamheten enligt verksamhetsplanering och tidsredovisning i Agresso - Ansvara för Ups arbetsbeskrivning och att den uppdateras regelbundet - Bevaka och ansvara för mail-boxen int-projects - Övriga uppgifter som kan komma att specificeras samt andrahandsansvar för enhetsekreterarens arbetsuppgifter.Vi söker en person med initiativförmåga och ordningssinne, gärna med erfarenhet av projektadministration.Vi förutsätter att du har goda kunskaper i MS Office samt svenska och engelska.Du har förmåga att arbeta självständigt och i grupp. För den som inte har möjlighet till det går det bra att skicka ansökan till Naturvårdsverket, 106 48 Stockholm.Sista ansökningsdag är 19 november 2007.