Projektassistent

Projektassistent till Bengt Dahlgren AB

Vi söker dig som är van att arbeta i projektgrupper med erfarenhet av ekonomi. Du har goda datakunskaper
samt intresse för och erfarenhet från konsultbranchen inom bygg-och fastighetssektorn och du gillar att ha många bollar i luften samtidigt.

Kontoret är beläget i Sickla nära Sickla Köpkvarter.

Du arbetar nära VD, delägare och projektledare med administration, planering och allmänna kontorsgöromål. Du kommer att vara mycket delaktig i verksamheten och arbeta med ett brett kontaktnät.

En del av tjänsten innebär att arbeta utåtriktat. Inköp, upphandlingar och koordinering av projekt ingår. Du kommer även att förbereda och arrangera möten och konferenser samt administrera inbjudningar internt och externt.

Du är insatt i VD:s olika ärenden och dess olika deadlines.


ARBETSUPPGIFTER

Arbetet sker i team med VD och projektledare och de huvudsakliga arbetsuppgifterna innebär:

- Samla in och strukturera faktauppgifter för olika projekt tex marknadsanalyser
- Bearbeta statistik och göra diagram
- Renskriva och redigera rapporter
- Bearbeta och redigera diagram/bilder i rapporter
- Vara behjälplig med att utforma dokument och PowerPoint presentationer
- Ta fram underlagsinformation (statistik) för presentationer
- Göra sammanställningar, kopiera
- Boka mötestider och resor
- Deltaga och ansvara för planläggning och genomförande av events samt interna konferenser tillsammans med VD/Projektledare
- Uppdatering av intranätet
- Behjälplig med viss ekonomiadministration såsom fakturering och ekonomiska uppföljningar
- Ansvara och planera för veckomöten, samt att skiva protokoll

UTBILDNING/ ERFARENHET


Du har erfarenhet av att arbeta som VDsekreterare eller projektassistet med många olika arbetsuppgifter gärna i konsultbranchen. Tidigare erfarenhet av ekonomiskt arbete är en merit. Du har god PC-vana och du är duktig på Office-paketet.Du kan också uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.
Som person har du stor social kompetens (är du öppen och bra på att samarbeta). Du är ordningsam och flexibel. Du trivs att arbeta i ett yrke där intern och extern service är det mest centrala i ditt arbete. Du är noggrann och effektiv samtidigt som du är duktig på att prioritera och ta egna initiativ.