Projektassistent

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Är du en mångsidig administratör med kommunikativ erfarenhet, som kan hitta smidiga sätt att organisera och lösa praktiska frågor? Vill du bidra till nordiskt samarbete inom områdena jämställdhet och LGBTI? I så fall är du kanske vår nya kollega!

Nationella sekretariatet för genusforskning är en enhet vid Göteborgs universitet och ett kunskapsnav i Norden för hållbara villkor i utbildning, forskning och arbetsliv. Vi bidrar med forskningsdriven kunskap om genus, makt och hållbara villkor. Vår verksamhet är dynamisk och varierande. Vi genomför komparativa analyser, systematiska forskningsöversikter och forskningsprojekt. Sekretariatet bidrar också med kunskap i expertgrupper, på konferenser och i rådgivande organ.

Nordisk information för kunskap om kön (NIKK) är ett samarbetsorgan under Nordiska ministerrådet, placerat på sekretariatet. Genom NIKK har vi en viktig funktion för det nordiska samarbetet på jämställdhets- och LGBTI-området. Det är framför allt till denna nordiska verksamhet som vi söker en ny projektassistent. Inom ramen för det nordiska samarbetet genomförs kortare och längre projekt av varierande karaktär och med olika behov av administrativt, praktiskt och kommunikativt stöd. Det handlar bland annat om årliga utlysningar av projektmedel, nordiska kartläggningar, riktade förmedlingsinsatser, mindre nätverksträffar och större arrangemang.

Vi söker dig som kan stödja vår nordiska projektverksamhet, genom administrativt och kommunikativt arbete. Du kommer att samarbeta nära dina nya kollegor i olika konstellationer, projekt och processer, där tvärande och kompletterande kompetenser ingår. Din roll blir att bistå dina kollegor med flera olika typer av arbetsuppgifter.

Här kan du läsa mer om vår verksamhet: gu.se/nsfg och nikk.no

Arbetsuppgifter


• Hantera administrativa rutiner kopplade till olika projekt och de nordiska fonder vi förvaltar. Exempel på arbetsuppgifter är att hantera avtal och dokument kopplade till projekt och fondutlysningar samt kalla till informations- och projektmöten.
• Delta i planering och genomförande av externa möten och arrangemang, i både digital och fysisk form, ofta i samverkan med andra aktörer. Exempel på arbetsuppgifter är att finna kontaktuppgifter till och invitera externa deltagare, boka utrymmen och sörja för digital mötesteknik, kommunicera med samverkande parter om praktiska frågor.
• Delta i att förmedla information om vår verksamhet, genom att koordinera, skriva och publicera innehåll i våra olika digitala kanaler, såsom webbplatser, sociala medier och riktade utskick. Andra arbetsuppgifter kan vara att medverka i att ta fram tryckt material, göra mötespresentationer och finna illustrerande bilder för förmedlingsinsatser.
• I tal och skrift kommunicera med såväl verksamhetens målgrupper som samarbetspartners
• Bistå med underlag till exempelvis möten, kartläggningar och kommunikationsinsatser
• Vara en länk för att verksamhetens texter blir översatta enligt behov och tidtabeller
• Hantera praktiska frågor kopplade till arrangemang, inklusive resor och logi
• Utföra allmänna kontorsgöromål vid behov

 

Kvalifikationer


• Vi söker dig som har en relevant utbildning med inriktning på administrativt arbete eller annan utbildning eller arbetserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Du har flerårig arbetserfarenhet av olika administrativa eller projektstödjande arbetsuppgifter
• Du har vana att arbeta med olika administrativa verktyg och system
• Du har erfarenhet av kommunikativa arbetsuppgifter, som att skriva kortare texter för webbplatser och sociala medier
• Du uttrycker dig väl i tal och skrift, och kan anpassa innehåll till format och mottagare
• Du har goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Meriterande


• Förtrogenhet med administrativa verktyg, som Apsis, Drupal, Wordpress, Sharepoint och Teams
• Erfarenhet av att delta i genomförande av möten, seminarier och större arrangemang
• Erfarenhet av nordiskt eller internationellt samarbete
• Arbetserfarenhet från universitet, högskola eller annan offentlig verksamhet
• Kunskaper i övriga nordiska språk
• Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som samarbetsförmåga, systematik och ansvarskänsla

Anställning

Anställningen är en visstidsanställning t.o.m. maj 2024 på 100 %, med placering vid Nationella sekretariatet för genusforskning vid Göteborgs universitet. Tillträde enligt överenskommelse, men senast under augusti/september 2022.

Kontaktuppgifter för anställningen

Biträdande föreståndare Maria Grönroos, telefon 031-786 92 41, maria.gronroos@genus.gu.se

Fackliga organisationer 

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 Ansökan 

För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-04-19


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.