Projektassistent

Mälardalens universitet (MDU) växer och utvecklas i samband med att vi blev universitet 1 januari 2022. Ta chansen att vara med på vår spännande utvecklingsresa. Med MDU:s vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, kan du göra skillnad. Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt.

Hos oss läser närmare 20 000 studenter kurser och program inom design- och kommunikation, ekonomi, hälsa, teknik och skola samt kammarmusik och opera. Vår forskning bedrivs inom alla utbildningsområden och är internationellt framstående inom framtidens energi och inbyggda system. MDU finns i den expansiva tillväxtregionen Mälardalen med campus i Eskilstuna och Västerås.

På akademin för innovation, design och teknik läser våra studenter bland annat till datavetare, innovatörer, entreprenörer, illustratörer, kommunikatörer, nätverkstekniker och ingenjörer. Hos oss finns forskningsinriktningarna inbyggda system och innovation och produktrealisering. Vi har ett stort antal internationella samarbeten både inom forskning och utbildning, samt i samverkan och i strategiska avtal med företag, organisationer och myndigheter i regionen.

Anställningsinformation
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning
Omfattning: Heltid
Sista ansökningsdag: 2022-06-07
Stationeringsort: Västerås
Akademi/enhet/sektion: Akademin för innovation, design och teknik (IDT)

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som är intresserad av forskning. Du kommer arbeta i ett stort stora europeiskt forskningsprojekt, AIDOaRt där forskare och industrirepresentanter från många länder samarbetar. MDH koordinerar projektet och du är en del av koordineringsteamet.

I rollen ingår att stödja projektledning för ett forskningsprojekt, AIDOaRt https://www.aidoart.eu/
Du kommer att arbeta operativt inom projektkoordinering och kommunikation, och arbetsspråket är engelska.

Du arbetar operativt med att underhålla och skapa innehåll till webbsidor, nyhetsbrev och sociala medier, rapporterar till EUs portal, underhåller e-postlistor och listor för åtkomst till gemensamma plattformar (säkerhet), skapar listor över intressenters konton i sociala medier, underhåller konsortiets adresslistor och e-postlista (WP för dissemination och kommunikation), skapar och underhåller/övervakar adresslistor/e-postlistor för konsortiet för legala frågor, skapar och underhåller målgruppens e-postlistor, efter behov utifrån disseminations- och kommunikationsarbete, laddar upp dokument i portalen, efterfrågar saknad information i disseminationsverktyget och säkerställer korrektheten, efterfrågar saknad administrativ information i konsortialavtal om ändringar görs, övrigt stödjande arbete för mötes- och eventorganisation, schemaläggning av möten, bokning av rum, biljetter, hotell, organisera deltagande av partners mm, kontaktar partners per telefon – påminna om att leverera, att svara mm, granskar och hjälper med att övervaka skrivningen av avtal om någon modifiering behövs etc.

Arbetet förutsätter att du är intresserad av forskning inom teknikområdet. Du kommer spendera stor del av din arbetsdag tillsammans med forskare och andra deltagare i projekten. Du arbetar självständigt och tar eget ansvar. Du är bra på att koordinera och leda egna processer samt att prioritera dina arbetsuppgifter och att leverera inom givna tidsramar. Du kommer att arbeta inom IDT, avdelningen för Nätverkade och inbyggda system.

Kvalifikationer

• Högskoleutbildning
• God stilistisk förmåga
• Erfarenhet av administration
• Mycket goda språkkunskaper i engelska och svenska, både skriftliga och muntliga
• Pålitlighet, noggrannhet, samarbetsförmåga, struktur, kommunikationsförmåga

Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Meriterande

• Kandidat eller magisterutbildning i projektledning eller liknande
• Projektledarutbildning
• Projekterfarenhet
• Andra europeiska språk (italienska, spanska, franska, tyska

Ansökan
Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.

Fackliga representanter:

Michaël Le Duc (SACO), tel: 021-10 14 02 
Susanne Meijer (OFR), tel: 021-10 14 89