Projektassistent

ArbetsuppgifterI rollen somProjektassistent har du ansvar att bistå projektledare och de övriga projektmedlemmarna med planering, genomförande och avslutning av projektet. Detta kan innebära att man håller kontakten med projektmedlemmar, håller projektdokumentation uppdaterad, hjälper till att organisera möten och planera gemensamma arbetsuppgifter på ett självständigt sätt. Projektassistenten hjälper för att hålla projektmedlemmarna informerade samt hjälper till att lösa problem som uppstår under projektets gång.
Rollen som projektassistent innefattar bland annat följande:
- Delta på projektmöten- Skriva protokoll/mötesanteckningar- Boka möten internt samt med underentreprenörer- Stötta projektledare med sammanställning av ÄTA/URE listor- Spara PO samt OE ner på servern och skriva info i leverantörsbevakningslistan- Lägga upp dokumentation som kommer från olika håll på SharePoint och i Alfresco- Boka konferenser, catering, kundbesök- Skicka gods- Uppdatering av mall för inköpsanmodan - Förbereda inköpsanmodan inför beställning - Skapa rekvisitioner - Utökning av PO vid förändringar - Godsmottag via SAP - Uppföljning och bevakning av materialbeställningar - Intag av offerter från angivna/önskade leverantörer
Kvalifikationer Du har erfarenhet från en roll med liknande arbetsuppgifter.
Du är flytande i svenska, både i tal och skrift.
Du har goda kunskaper i engelska.
Meriterande om du har erfarenhet av SAP.
Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som Projektassistent så ser vi att du är noggrann och strukturerad med en stark organisationsförmåga. Du trivs i en dynamisk miljö där flexibilitet och problemlösningsförmåga är nycklar till framgång. God kommunikations- och samarbetsförmåga är avgörande då du ofta har kontakt med olika intressenter. Vi värdesätter också din initiativförmåga och förmåga att arbeta självständigt, samtidigt som du hanterar stressiga situationer med ett lugn. Diskretion och professionalism är viktiga, då du kan komma att hantera känslig information.
Företagspresentation Vår kund hittar ni inom industritillverkningen och de arbetar uteslutande med innovationer. Här är lagkänslan av stor vikt och man anser att mångfald skapar möjlighet för att nå framgång.
När du blir en av oss Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder därför dig som anställd Företagshälsovård för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.
Lön Enligt överenskommelse.
Tillträde och ansökan Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start omgående och uppdraget förväntas löpa under sex månader till en börjanmed möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan (gärna i Word-format).