Projektassistent, administrativ

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 18 000 studerande och 1 300 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet på https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Beskrivning
Kommunikationsavdelningen bidrar till att sprida information och kunskap om Karlstads universitets utbildning och forskning, verkar för att universitetet blir känt och uppskattat i Sverige och internationellt samt för samverkan i grundutbildningen och i forskningen.

Avdelningen arbetar bland annat med information och marknadsföring av universitetets utbildning och forskning, mediehantering, PR, webbutveckling, rekrytering av studenter till universitetet och evenemang.

Inom området evenemang ansvarar avdelningen för event och konferenser som arrangeras i både digitalt och fysiskt format. Uppdragen innefattar bland annat storskaliga internationella forskarkonferenser, akademiska högtider, evenemang arrangerade av studentföreningar, nationella konferenser och nätverksträffar med mera.

Kommunikationsavdelningen har cirka 20 medarbetare.

Vad kan vi erbjuda?

Ett kul och händelserikt arbete med mycket varierande uppgifter i ett kreativt team som vill utveckla universitetets evenemang, marknadsföring och kommunikation.

Arbetsuppgifter
Som projektassistent arbetar du tillsammans med kollegorna inom avdelningen genom att vara ett stöd vid planering och genomförande av våra evenemang inom olika områden och med olika omfattning. Uppdraget innebär bland annat att du deltar i det kreativa arbetet med att utforma ändamålsenliga event av hög kvalitet som riktar sig till forskare, lärare, studenter, medarbetare och samarbetspartners. Du koordinerar och beställer teknik, marknadsföringsmaterial, rekvisita, catering etc. samt skriver texter för webb och tryck, uppdaterar hemsidor, administrerar anmälningar i vårt bokningssystem Axaco och medverkar på plats vid våra fysiska arrangemang. Det kan även ingå enklare uppdrag som du genomför på egen hand, t ex nätverksträffar inom verksamheten.

I rollen om projektassistent ingår även arbete med universitetets alumniverksamhet och andra arbetsuppgifter inom avdelningens verksamhetsområde kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant och aktuell arbetslivserfarenhet av att arbeta som projektassistent eller motsvarande inom området för marknadsföring, kommunikation eller evenemang. Du har arbetslivserfarenheter som styrker din goda förmåga att samordna och att arbeta strukturerat i projekt mot gemensamma mål. Vidare ställer arbetet krav på att du är kommunikativ i både tal och skrift på svenska och engelska. Det är meriterande om du har akademisk utbildning inom projektledning eller medie- och kommunikationsvetenskap.

Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är utåtriktad, initiativrik och serviceinriktad. Du behöver tycka om att jobba både självständigt och i grupp samt att samverka med andra. Oförutsedda utmaningar hanteras som en möjlighet och du har god problemlösningsförmåga. Du trivs när tempot är högt och har lätt för att hantera flera uppdrag parallellt. Du kan snabbt prioritera om dina uppgifter och utifrån de behov som uppstår hitta riktningen för hur du tar arbetet vidare ihop med teamet. Du bidrar med idéer och kreativitet som kan utveckla arbetet inom vårt område.

Du behöver ha mycket god administrativ förmåga liksom god vana av att använda IT-stöd i arbetet. Det är meriterande om du har erfarenhet av webbpublicering och specifikt av webbpubliceringssystemet Drupal.

Vi ser gärna att du har arbetslivserfarenhet från offentlig sektor och fäster stor vikt vid personliga egenskaper.

Villkor
Anställningen är en visstidsanställning på 100 % i 10 månader med tillträde i augusti 2021 eller enligt överenskommelse. Anställningen kan komma att förlängas.

Ansökan
Du ansöker i universitetets rekryteringsverktyg Varbi. Till ansökan bifogas personligt brev och CV. Ange även två referenspersoner.

 

Sista ansökningsdag är den 28 juni 2021.
Välkommen med din ansökan!
 

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

HR Excellence in Research
Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på kau.se/hrs4r.