Projektassistent, heltid 12 månader

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 35 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.



Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.




Pedagogiska institutionen söker en projektassistent som huvudsakligen ska arbeta inom de två interna projekten Forskningsadministrativt stöd (FAS) och Kursadministrativt stöd (KAS).

Projekten syftar till att hitta rutiner och samarbetsformer för att avlasta kärnverksamheten.



Arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:

• Vara ett stöd till institutionens medarbetare genom att inventera och arkivera forskningsmaterial
• Registrera data i våra olika administrativa system
• Vara ett stöd till institutionens lärare när det gäller att göra vår digitala offentliga kommunikation tillgänglig

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.



Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Lägst gymnasiekompetens
• Minst ett års erfarenhet av självständigt arbete med administration, eller motsvarande
• Erfarenhet av att arbeta med datoriserade administrativa system
• Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift
• Datorvana och kunskaper i Officepaketet

För att trivas i rollen som projektassistent måste du vara ansvarstagande och självständig med en god förmåga att ta egna initiativ och planera och organisera ditt eget arbete.

Eftersom arbetet innebär många kontaktytor förutsätts god samarbetsförmåga, hög servicekänsla och flexibilitet.

Du tycker om att skapa goda relationer med såväl medarbetare som med externa parter.

Vidare vill vi att du värnar om ett öppet och trivsamt arbetsklimat, är noggrann och håller deadlines genom god prioriteringsförmåga.

Meriterande är erfarenhet av de administrativa system som används inom Umeå universitet exempelvis TimeEdit, Moodle, Canvas och DiVA.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor

Anställningen är tidsbegränsad under 12 månader med tillträde enligt överenskommelse.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.