Projektassistent - projektkoordinering

På Mälardalens högskola möts människor som vill utveckla sig själva och framtiden. Våra 16 000 studenter läser kurser och program inom ekonomi, hälsa, teknik och utbildning. Vi bedriver forskning inom alla utbildningsområden och har internationellt framstående forskning inom framtidens energi och inbyggda system. Vårt nära samarbete med näringsliv och offentlig sektor gör att vi på MDH bidrar till att människor mår bättre och jorden håller längre. Mälardalens högskola finns på båda sidor om Mälaren med campus i Eskilstuna och Västerås.

På akademin för innovation, design och teknik läser våra studenter bland annat till innovatörer, entreprenörer, illustratörer, kommunikatörer, nätverkstekniker och ingenjörer. Hos oss finns forskningsinriktningarna inbyggda system och innovation och produktrealisering. Vårt arbete sker i samverkan och i strategiska avtal med företag, organisationer och myndigheter i regionen.

Anställningsinformation
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, 9-10 månader
Omfattning: Heltid
Sista ansökningsdag: 2021-02-03
Stationeringsort: Västerås
Akademi/enhet/sektion: Akademin för innovation, design och teknik (IDT)

Arbetsuppgifter
Mälardalens universitet (MDH) söker en projektassistent som ska specialisera sig på koordinering av europeiska industriella samarbetsforskningsprojekt och ansökningar.

MDH är genom Embedded Systems den koordinerande organisationen för en uppsättning europeiska projekt av olika slag. CIRCLE LAB är ett ERASMUS+-projekt med 9 europeiska partners, VeriDevOps är ett ICT-projekt inom Horizon 2020, med åtta europeiska partner och AIDOaRt som är ett stort ECSEL-projekt med 30 europeiska partner och blandad finansiering. Inbyggda system är också en del av andra stora projekt och syftar till fler stora europeiska projekt i olika program.

Anställningen kommer dels att innebära koordinering av pågående projekt (CIRCLE LAB, AIDOaRt och VeriDevOps), dels projektledning och deltagande i andra stora projekt som XIVT (ITEA3), DAIS och InSecTT (ECSEL), dels ansökningsarbete för europeiska projekt inom Horizon 2020 och Horizon Europe.

Uppgifterna för anställningen kommer att vara

Projektledning av VeriDevOps (H2020-ICT-50-2020)


• Medlem av samordningsteamet för projektet och konsortiet
• Koordinera kontraktsrelaterade aktiviteter i hela projektet;
• Ansvarig för projektets ekonomiska status: EU och nationell budget
• Spridning, presentera innehållet och projektet externt
• Övervaka tidsrapporteringen
• Kontinuerlig rapportering av risker, publikationer, disseminering, patent etc
• Periodisk rapportering av ekonomi och insatser
• Övervaka kostnader, resor och tidsbegränsningar
• Betalningsberäkningar och kontroll
• Underlätta revisioner

Projektledning för AIDOaRt (H2020-ECSEL-2019-RIA) som deltar i projektets globala samordningsteam.


• Beredning av bidragsavtal, som att redigera den tekniska bilagan och införa budgetförändringar etc.
• Medlem av samordningsteamet för åtgärden och konsortiet
• Att vara en del av PMT: s veckomöte
• Koordinera kontraktsrelaterade aktiviteter i hela projektet.
• Ansvarig för projektets ekonomiska status: EU och nationell budget
• Spridning, presentera innehållet och projektet externt.
• Övervaka tidsrapporteringen
• Kontinuerlig rapportering av risker, publikationer, spridning, patent etc till ECSEL
• Periodisk rapportering av ekonomi och insatser till ECSEL och VINNOVA
• Övervaka kostnader, resor och tidsbegränsningar
• Betalningsberäkningar och kontroll
• Underlätta revisioner

 Projektledning Projektledning InSecTT (H2020-ECSEL-2019-RIA) och DAIS (H2020-ECSEL-2020-RIA)


• Lokal projektledning, rapportering och kontroll
• Ansvarig för den finansiella statusen för MDH-delen av projekten: EU och nationell budget
• Spridning, presentera innehållet och projektet externt.
• Övervaka tidsrapporteringen
• Övervaka kostnader, resor och tidsbegränsningar
• Kontinuerlig rapportering av risker, publikationer, spridning, patent etc till ECSEL
• Periodisk rapportering av ekonomi och insatser till ECSEL och VINNOVA

 Ansökningsarbete


• Koordinering av nya projektansökningar, inklusive:


• Scouting för nya passande utlysningar
• Nätverk för att skapa nya konsortier, pitcha projektidéer, samla kontakter vid mäklarevent, kontakt med nya potentiella partners, organisera möten med nya partners etc
• Samordna partners och presidera i konsortiemöten samt möten för underkonsortier
• Samla in deltagardata och budgetkrav.
• Skriv vissa delar av förslagen, som avsnitt 3 och 4 i europeiska (för närvarande H2020) ansökningar
• Kontroll av personmånadstabeller, budget, risker, leveranser etc.


• Starta nya projekt

Kvalifikationer
Den sökande till anställningen skall ha en civilingenjörsexamen eller liknande och en dokumenterad erfarenhet av att samordna storskaliga europeiska forskningsansökningar, både i ITEA3- och ECSEL-format.

Det krävs att ha dokumenterad erfarenhet av de uppgifter som beskrivs ovan eller mycket liknande, eftersom uppgifterna är brådskande och oundvikliga, kort sagt:


• Skriva och samordna H2020 och särskilt ECSEL-ansökningar
• Projektkoordinering och rapportering av H2020 och särskilt ECSEL-projekt

Sökandena måste vara mycket motiverade och vara flytande i engelska i både tal och skrift.

Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Meriterande
Ytterligare språkkunskaper är meriterande. Också dokumenterad förmåga till grafisk design, webbdesign och videoredigering.

Ansökan
Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och högskolan tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!


Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.