Projektassistent till Fastighetsservice

Stadsdelsförvaltningen Östra Göteborg erbjuder kommunal service till cirka 46 000 invånare i områdena Bergsjön, Gamlestaden, Kortedala, Kviberg och Utby. Stadsdelsförvaltningen ansvarar bland annat för kommunal hälso- och sjukvård, förskola, skola, kultur, fritid, omsorg för individer och familjer samt omsorg för äldre och personer med funktionsnedsättning. Vårt främsta mål är att skapa förutsättningar för var och en att känna samhällsgemenskap.
Områdena i Östra Göteborg ligger nära Göteborgs centrum, men har samtidigt unika naturlandskap och en varierande bebyggelse. Utveckling och förnyelse sker på många platser. Infrastruktur, bostäder samt kommersiell och kommunal service byggs ut för framtiden.

Förvaltningen har cirka 2 500 medarbetare som arbetar för att Östra Göteborg ska vara ett attraktivt område att växa upp, bo, arbeta och åldras i. Vill du vara med och bidra till detta?






ARBETSUPPGIFTER
Område Fastighetsservice är en del av sektor Kultur och Fritid i stadsdelen. Området ansvarar bland annat för fastighetsservice, lokalvård, samlingssalar och transporter. Vi är drygt 100 medarbetare och 3 enhetschefer. Inom området finns kvalificerat administrativt stöd, bland annat inom personaladministration och ekonomiadministration. Vi arbetar nära våra stödfunktioner, med specialister inom bland annat HR, ekonomi och miljö. Inom fastighetsservice prioriterar vi ett öppet klimat och mångfald.

Då vårt område står under utveckling och får nya uppdrag behöver vi expandera och söker nu en projektassistent till vår projektorganisation. Tjänsten är inledningsvis en tidsbegränsad anställning som löper under ett år där det finns goda möjligheter till tillsvidareanställning.

Som projektassistent hos oss kommer du att bli en del av vår projektorganisation som kommer arbeta med mobilitet och implementering av en ny resepolicy i förvaltningen. Fastighetsservice ska också bland annat göra kollektivtrafikresor mer attraktivt, hantera mobilitetsansvar, cykelpool, bilpool och cykelförmåner. Uppdraget organiseras i starten som projekt för att efter ett år övergå till förvaltning och här kommer du att få möjligheten att vara med vid planering, uppstart, genomförande och utvärdering. Du kommer i rollen att arbeta nära den ansvariga projektledaren och stötta denne med varierande administrativa uppgifter där huvudfokus ligger på personal- och ekonomiadministration. En viktig del i rollen är att samordna och kommunicera med chefer och medarbetare inom hela förvaltningen för att hålla alla parter uppdaterade och informerade om hur projektet fortskrider.

Drivs du av att arbeta projektinriktat med många kontaktytor i en föränderlig miljö? Då kan du vara den person vi söker.





KVALIFIKATIONER
Till den här tjänsten söker vi dig som har en utbildning inom handel eller administration från gymnasiet. Har du dessutom utbildning inom logistik, miljö eller kommunikation ser vi det som meriterande.

Du har tidigare arbetat projektinriktat och har erfarenhet från personal- och ekonomiadministration. Dina IT-kunskaper är mycket goda och du är van att arbeta i ekonomisystem, HR-system och databaser. Du trivs med att arbeta tillsammans med andra människor och är duktig på att kommunicera och samordna.

Vidare har du en utpräglad servicekänsla och kan hantera både stressiga situationer och ta snabba beslut. Som person är du driven, har en positiv inställning och lätt för att skapa nya relationer. Du behärskar svenska språket väl i tal och skrift.

Urval samt intervjuer sker löpande under ansökningstiden. Välkommen med din ansökan redan idag!