Projektassistent till Nynas oljeraffinaderi!

”Vi tror på att använda olja på ett hållbart och rationellt sätt. Vi vill använda oljan – inte elda upp den. Ökad miljömedvetenhet och ökat fokus på hur produkter och arbetsprocesser påverkar vår hälsa utgör en del av vår långsiktiga strategi. Vi undersöker även möjligheterna att använda förnybara råvaror och produkter.” Låter detta intressant? Vi söker dig som attraheras av att arbeta i en projektorienterad roll där du stöttar en senior kollega. Vidare tror vi att du lockas av att arbeta i ett stort projekt som är i uppstartsfas där du har goda möjligheter att påverka den administrativa strukturen i projektet. Vi ser fram emot din ansökan!

OM TJÄNSTEN



Om du är intresserad av att arbeta projektnära och ser fram emot att nyttja din förmåga att skapa struktur, läser du rätt annons. I tjänsten som projektassistent kommer du att arbeta tätt tillsammans med en projektledare där du kommer att stötta upp högt och lågt i ett av Nynas största anläggningsprojekt. Projektet är i uppstartsfas och du kommer att axla en viktig roll i kedjan som projektassistent. Vidare kan du förvänta dig en arbetsdag där du kvalitetssäkrar dokumentationen och hanterar både interna och externa deadlines i projektet.

Du erbjuds


* En position som ger dig meriterande erfarenhet inom branschen med kollegor som
besitter unik kompetens.
* En tjänst där du får agera problemlösande och proaktivt för att bibehålla hög kvalitet.


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om
vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta tätt tillsammans med en projektledare och få delegerat ansvar inom projektet. Du kommer under arbetets gång att arbeta högt och lågt med arbetsuppgifter som är beroende av fasen projektet är i. Du kan således förvänta dig att arbetsdagen kommer att variera men några av dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att:

• Arbeta med projektadministration så som dokumenthantering, föra mötesprotokoll och ansvara för mötesbokning.

• Säkerställa att deadlines upprätthålls inom projektet, exempelvis att underlag (såsom certifikat och ritningar) från leverantören är Nynas tillhanda inom given tidsram.

• Ha interna och externa kontaktytor och hålla tät dialog med projektledaren avseende vad som behövs i de administrativa delarna i projektet för att bibehålla hög kvalitet.

VI SÖKER DIG SOM
• Har möjlighet att ta dig till anläggningen i Nynäshamn måndag-fredag.

• Har mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, då språken används dagligen.

• Har god datavana, framförallt i Officepaketet och Excel.

• Har studerat på eftergymnasial nivå och/eller har meriterande erfarenhet genom exempelvis en assisterande roll.

Vi anser det vara meriterande, men inget krav, om du:

• Har teknisk eftergymnasial utbildning. Detta ger dig förutsättningar att på sikt växa inom organisationen som exempelvis junior projektledare eller dylikt.

Vi kommer lägga stor tonvikt vid dina personliga egenskaper i denna process. Vi tror att du som ansöker attraheras av att arbeta i en organisation med kollegor från alla världens hörn med unik kompetens inom branschen och ser fram emot att hantera teknisk dokumentation. Vi tror att du är prestigelös och uppskattar en arbetsdag som både består av återkommande administrativt ansvar i projektet, likväl som nya uppgifter där du får agera problemlösande. Vi tror även att du skulle beskriva några av dina främsta egenskaper som att vara:

• Strukturerad

• Flexibel

• Att du besitter stor personlig mognad

Övrig information


* Start: omgående, med hänsyn till en månads uppsägningstid
* Timbaserad månadslön
* Omfattning: heltid, 40h/v, kontorstider
* Placering: Nynäshamn


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
”Vi är både stora och små samtidigt - vilket ger våra medarbetare en unik möjlighet. Du har alla fördelar med ett starkt globalt företag med möjlighet att utveckla din karriär på många olika sätt. Men vi är små nog, med en enklare organisationsstruktur, så du aldrig kommer att bli en i mängden.
Här på Nynas är varje individ en nyckelaktör. Det betyder att det ofta är press på dig att leverera, men det innebär också att du är betydelsefull och alltid sedd som en viktig del av en stor familj.”

Vill du veta mer om dina kollegor på Nynas?
Klicka här