Projektassistent till Ragn-Sells

Vill du vara med på en spännande utvecklingsresa hos Ragn-Sells? I denna roll får du ha en kombinerad roll och agera både office manager och projektassistent! Ta chansen att vara en del av företagets implementering av deras nya affärssystem. Är du driven, kommunikativ och självgående är detta jobb för dig. I denna breda roll så finns det dessutom stora utvecklingsmöjligheter!

OM TJÄNSTEN

Din kommande arbetsplats Ragn-Sells ett företag i framkant som vill bevisa att omsorg om jorden och bra affärer går hand i hand. Om detta är en vision du också brinner kan detta komma att bli din perfekta arbetsplats. Bolaget erbjuder nyskapande och effektiva lösningar för att minimera, ta hand om och omvandla avfall till resurser.

Rollen består av två huvuduppgifter;

Som Office assistant ansvarar du för att projektkontoret fungerar tillfredställande för alla deltagare i projektet, du beställer så material, kaffe, luncher till Workshops och andra kontorsaktiviteter.

I rollen som Projektassistent arbetar du med att stötta projektmanagement under implementeringen av företagets nya affärssystem. Huvuduppgifterna är assistera projektledaren med uppgifter som att tex skriva anteckningar, Agendor for möten, övervaka scheman och projektframsteg, samt andra uppgifter som överenskommits med projektledaren. Dessutom stödja och hantera de operativa aspekterna av pågående projekt och kommer att fungera som en länk mellan projektledning och planering, projektteam och linjeledning.

Du erbjuds
- Ett långiktigt uppdrag
- En gedigen upplärninga av erfarna kollegor
- Möjligheten att driva projekt i ett stort bolag



Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* I din roll som projektledarassistent administrerar du i olika faser genom projektet, till exempel registrering och granskning av information, sammanställning av dokumentation samt kommunikation
* Du skriver också sammanfattningar av dokument, vilket kräver att du har en förmåga att snabbt förstå innebörden och kärnan i stora informationsmängder. Vidare kommer du även att planera, koordinera och delta på möten och seminarier där du även kommer att anteckna.
* Arbeta direkt med projektledare för att stödja genomförandet av projektet
* Koordinera och leda projekt genom att ex. fördela arbetsuppgifter
* Skapa samt underhålla projektdokument
* Hantera administrativa uppgifter som ex. sammanställa presentationer, schemalägga möten, skriva och sammanställa protokoll efter möten
* Beställa in exempelvis; kontorsmaterial och fika
* Identifiera problem


VI SÖKER DIG SOM


* Utbildning inom företagsekonomi/IT/Project Management och eller likande arbetslivserfarenhet
* Arbetat i projektform tidigare som assistent eller koordinator
* Erfarenhet av att leda och motivera projektteam
* Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
* Goda färdigheter i MS-verktyg Excel, Word och PowerPoint & SharePoint.


Meriterande:
- Intresse och eller kunskap inom IT/ERP
- Tidigare erfarenhet som projektledare för mindre projekt

Som person är du:
- Kommunikativ
- Analytisk
- Stresstålig
- Samarbetsvillig

Övrig information
- Start: Omgående - efter semester
- Omfattning: Heltid
- Placering: Sollentuna, Stockholm

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.
Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Vår rekryteringsprocess

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten riktas till Academic Work

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan tas ned innan sista ansökningsdag om vi har gått vidare till urvals- och intervjufasen. Rekryteringsprocessen omfattar två test: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att matcha rätt talang med rätt position samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.