Projektassistent till SLU

Vi söker nu en projektassistent till vår kund SLU i Uppsala. Uppdraget är på heltid med beräknad start omgående och kommer att pågå under sex månader. För rätt person finns det god möjlighet till förlängning. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
IUFRO World Congress 2024 är världens största kongress runt forskning och utveckling inom skogsfrågor. Den äger rum vart femte år och den 23-29 juni nästa år anordnas den i Stockholm med Norden och Baltikum som värdar och med fem tusen förväntade delegater. Här möts forskare, beslutsfattare, näringsliv, myndigheter, NGOs och intressenter och för att utbyta kunskap och sätta agendan för den globala forskningen för de kommande fem åren.
Kongressen anordnas av SLU tillsammans med IUFRO – International Union of Forest Research Organizations – och arbetet leds av ett sekretariat med 10 medarbetare baserat i SLU:s lokaler i Ultuna, Uppsala.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som projektassistent vid sekretariatet för IUFRO World Congress vid SLU kommer du främst att stödja och samordna de olika insatser som sekretariatet gör för att teckna avtal med partners, sponsorer och utställare till världskongressen.
Du förväntas ha koll på var vi och våra underleverantörer befinner sig i processen för att ingå samarbete med olika intressenter. Du kommer också att vara med och koordinera samarbetet med Stockholmsmässan och våra många utställare.
Då sekretariatet är en liten organisation där alla hjälps åt kommer du också arbeta med stor variation inom kontor, administration, service och säljstöd.
Det kommer också finnas möjligheter till att ansvara för publicering och framställning av inlägg och nyheter på kongressens hemsida och sociala medier.

Vem är du?
För att trivas i rollen som projektassistent tror vi att du är en person som får energi av att ge god service, till såväl kollegor som samarbetspartners. Ordning och reda är dina ledord och du trivs i en varierande roll där du får ta eget ansvar i ditt dagliga arbete och har förmågan att analysera, strukturera och prioritera rätt saker. Vidare vågar du ställa frågor, ta initiativ och självständigt föreslå lösningar på problem.

För att lyckas i rollen är du flexibel i ditt arbetssätt och hjälper gärna till med det som behövs. Slutligen uppskattar du ett arbete som innebär ett varierat tempo, och du kan i perioder hantera en hög arbetsbelastning utan att det påverkar kvaliteten i det du gör.
Vi tror att du nyligen har tagit steget in på arbetsmarknaden och letar efter ett meriterande jobb, alternativt har andra meriterande erfarenheter från organisationer eller föreningsliv.

Vi söker dig som:
• Har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter i en assisterande roll.
• Har erfarenhet av något större projekt eller evenemang som har krävt samordning av olika arbetsuppgifter och samarbete i grupp.
• Kan uttrycka dig obehindrat på svenska och engelska både i tal och skrift.
• Har en god social kompetens och sätter ”laget” före ”jaget”.
• Har goda kunskaper inom Teams, SharePoint, PowerPoint samt övriga Office-program.
• Har en akademisk utbildning från universitet eller högskola eller annan relevant eftergymnasial utbildning.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.