Projektassistent till uppsökande ESF-projekt

Ref: 20213146

Arbetsuppgifter
Vill du arbeta som assistent i vårt nya ESF-projekt inom arbetsmarknad? Välkommen att söka tjänsten som projektassistent till projektet React-EU-Uppsök.

Syftet med detta projekt, med den uppsökande inriktningen, är att öka tillgänglighet, informera om att Ung Malmö finns och vilket stöd som kan erbjudas för målgruppen unga vuxna mellan 18-29 år. Projektet bygger på frivillighet, tillit och respekt. 

I din roll som projektassistent så fungerar du som ett viktigt bollplank till projektledaren vid t.ex. utformning av enkäter, blanketter och liknande kopplat till deltagarna men också kring metodutveckling och förändringar i projektets administrativa delar. Projektassistenten sammanställer även resultat och statistik kopplat till de olika projektmålen. Vidare så ansvarar du för att samla in ett antal blanketter från deltagare, såsom tidsrapporter, förflyttningsenkäter, GDPR-dokument mm. och är den som ser till att den saknade dokumentation kommer in. I tjänsten ligger också ansvaret för att arkivera och rensa dokumentation enligt gällande GDPR-riktlinjer. 

Sammanfattning av arbetsuppgifter:


• Beställningar
• Fakturahantering
• Mötesadministration 
• Behörighetsadministration
• Månadsuppföljning tidrapportering
• Fungera som aktivt stöd åt projektledare
• Skriva protokoll
• Arbeta med registrering och redovisning i projekten.
• Arbeta med hantering av de underlag som ska redovisas.
• Redovisa projekten ekonomiskt i ESF projektrum (ekonom/assistent)
• Samverka kring administrativa frågor med olika samarbetspartners inom förvaltningen, kommunen.
• Ingå i projektens arbetsgrupper och ha ett tätt samarbete med projektledare kring redovisningen av projektet

Kvalifikationer
För tjänsten som projektassistent söker vi dig som har en fullgjord gymnasieutbilning samt har tidigare erfarenhet av arbete i rollen som projektassistent. Vidare så behärskar du svenska i tal och i skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom ESF-projekt samt att du har goda kunskaper om GDPR och Excel. 

Du ska vara trygg, stabil och ha god självinsikt samt att du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Det är också viktigt att du tar initiativ och är kommunikativ i samarbete med andra.

Om arbetsplatsen
Målgruppen för projektet är unga som idag varken arbetar eller studerar och som riskerar långtidsarbetslöshet som en följd av pandemin. Projektet riktar sig till unga som idag inte har någon etablerad kontakt med myndigheter. Det innebär ett tätt samarbete med parter som kommer i kontakt med målgruppen. Genom uppsökande aktiviteter kommer vi i kontakt med ungdomarna och tanken är att dessa så småningom skrivs in i ordinarie verksamhet Ung Malmö där de erbjuds insatser för att stärka deras ställning på arbetsmarknaden och övergå till arbete eller utbildning.

Förväntade effekter av projektet är att arbetslöshet och utanförskap till följd av pandemin har motverkats.  För att nå dessa resultat och effekter behöver projektet arbeta aktivt med direkt och indirekt uppsök samt skapa samverkan med övriga aktörer som kommer i kontakt med målgruppen. På individnivå finns en förväntan att bryta utanförskap. Projektet ska bidra till att underlätta unga Malmöbors etablering på arbetsmarknaden och deltagande i utbildning genom inskrivning på Ung Malmö där de erbjuds insatser.

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka malmöbor. Tillsammans med malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Projektanställning tom 2023-03-31
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 2022-01-01 eller enligt överenskommelse.

Övrigt
I denna rekrytering ber vi dig bifoga ditt CV samt svara på urvalsfrågor som är viktiga för att bedömningen av alla kandidater blir likvärdig. Vi har därför valt att utesluta det personliga brevet.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.