Projektchef/teamledare till fastighetskontoret

Är du en engagerad ledare som drivs av att utveckla och motivera andra till goda resultat? Trivs du på en arbetsplats med frihet under ansvar, höga förväntningar på leverans och med nära samarbete mellan chefer och kollegor? Då är du kanske vår nya projektchef/teamledare till fastighetskontoret.

Fastighetskontoret har det samlade ägaransvaret för stadens fastigheter. Vi ansvarar för stadens exploateringsverksamhet, lokalförsörjning och fastighetsförvaltning. Med mod, stolthet och engagemang bidrar vi tillsammans, varje dag, till stadens vision - Västerås stad 2026. Som stöd till verksamheten finns ett antal funktioner där avdelningen teknik och projekt har en viktig roll. Du kommer att ansvara för teamet projekt som idag består av sex medarbetare.

Som projektchef och teamledare hos oss har du alltid ett starkt stöd från kunniga specialister och engagerade kollegor med gedigen erfarenhet. Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete med inflytande över din och dina kollegors vardag och förtroende att fatta viktiga beslut inom ramen för din yrkesroll. Arbetet innebär ett övergripande ansvar för olika projekt som fastighetskontoret genomför åt Västerås stad. Du kommer att vara stadens representant gentemot entreprenörer och leda projekt- och byggprocessen, från tidiga skeenden, förstudie till överlämnande av färdiga byggnader på våra olika ägda fastigheter. Du kommer även att vara med i chefsgruppen för verksamhetsområdet och du rapporterar till verksamhetsområdeschefen.


ARBETSUPPGIFTER
I rollen som projektchef och teamledare har du ansvar för uppbyggnad, införande och daglig ledning på projektkontoret. En av dina arbetsuppgifter blir att skapa bästa möjliga förutsättningar för fastighetskontorets projektledare att driva projekt. I tjänsten har du personalansvar för personer inom teamet men du har också en operativ coachande roll i projekten. Detta innebär bland annat att du kommer att arbeta med att vidareutveckla och motivera medarbetarna att uppnå såväl personliga som gemensamma mål i arbetet.

Projektteamet
• Coacha, leda och ansvara för att projektavdelningen når fastighetskontorets satta verksamhetsmål
• Ansvara för din egen budget och årsplan
• Övergripande ansvar för att projektteamet klarar av sina projekt enligt kravspecifikation
• Fördela teamets resurser och agera/omfördela resurserna vid avvikelser
• Ansvara för säkerställande av leveranser enligt avtalade tidplaner
• Utveckla projektteamets rutiner och processer för att effektivisera avdelningen
• Ansvara för en god kundkommunikation
• Se till att projekten uppfyller kvalitetsstandard och kontraktskrav

Omvärld
• Säkerställa underleverantörers kapacitet
• Förhandla avtal med befintliga och nya underleverantörer
• Kontakt med kunder

Rapportering
• Rapportering till verksamhetsområdeschef om projekt, leveranser, projektteamet och underleverantörers nulägesstatus
• Skapande av prognoser för leveranser samt projektteamets och underleverantörers kapacitet
• Löpande kommunikation med övriga verksamhetsområden och ledningsgrupp


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är civil- eller högskoleingenjör med relevant inriktning (helst inom bygg och fastighet) eller har en arbetslivserfarenhet inom projekt och projektledning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Vi vill att du har chefserfarenhet eller erfarenhet från annan ledande befattning. Vi vill även att du har erfarenhet av arbete inom bygg- och fastighetsbranschen samt kunskap om budget och bokslut.

Följande utbildningar, kunskaper och erfarenheter är meriterande:
• Certifiering inom IPMA eller PMI, utbildning och certifiering inom projektledning och om du har någon ledarskapsutbildning.
• Om du är förtrogen med begrepp som AB/ABT/ABK, AF-texter, entreprenadjuridik och LOU.
• För rollen är det även positivt om du har mer ingående kunskaper om offentlig upphandling (LOU).
• Kunskaper i bygglagstiftning: plan- och bygglagen (PBL) och boverkets byggregler (BBR).
• Erfarenhet av arbete som projektchef där du själv drivit och haft huvudansvar för större projekt.
• Om du har arbetat som enhets-/avdelningschef eller teamledare för en arbetsgrupp med minst fem medarbetare.
• Om du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Vi vill att du precis som vi värdesätter ett gott ledarskap och att du delar Västerås stads värdegrund, ”alltid bästa möjliga möte”. Det är viktigt för oss att du värdesätter mångfald, har god samarbetsförmåga och är uthållig. Du är också initiativtagande, strukturerad, tydlig samt har en god ekonomisk medvetenhet.

Stämmer beskrivningen in på dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan!
Intervjuer till tjänsten kommer att ske under måndagen den 20/6.


ÖVRIGT
Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och välfungerande stad där framtidstro står i centrum. Tillsammans bidrar vi till välfärden och gör skillnad varje dag.

Vi vill ha en sammansättning av medarbetare som speglar mångfalden i vårt samhälle. Det tror vi är viktigt för en stolt och välfungerande stad. Funderar du på att flytta till Västerås? Besök gärna www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd medflyttarakademin kan ge dig och din respektive vid en eventuell flytt.

På vår hemsida har vi samlat information om hur det är att arbeta hos oss och vilka mervärden och förmåner du har som medarbetare. Västerås stad arbetar bland annat för att alla våra tillsvidareanställda medarbetare ska få möjligheten att önska tjänstgöringsgrad.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.