Projektcontroller

Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




Ekonomiavdelningen bidrar till detta genom att säkerställa att Arbetsförmedlingens medel används på ett effektivt och rättssäkert sätt.

Avdelningen tillhör Arbetsförmedlingens huvudkontor.

Vi söker nu en projektcontroller till enheten Redovisning och Rapportering. Tjänsten är aktuell i ett verksamhetsområde som bland annat ansvarar för myndighetens ekonomirapportering, bokslut samt ekonomin i den externfinansierade projektverksamheten.

Arbetsuppgifter 
Enheten Redovisning och Rapportering ansvarar budgetering, redovisning och uppföljning av externfinansierade projektverksamheten.

Som projektcontroller tar du fram underlag för projektets redovisning, ansöker om utbetalning från fondförvaltare, förbereder och ansvarar för revisioner och budgeterar projekt. Resultat och måluppfyllnad för detta rapporteras till respektive projektledare/projektägare. Du analyserar och utformar prognoser samt levererar beslutsstöd till projektledare/projektägare. För att lyckas i arbetet behöver du skapa en god dialog med involverade parter i projekten och utifrån ställda förväntningar vara ett stöd och en expert i ekonomiska frågor, vilket även kräver att du är påläst inom regelverket för olika EU-fonder och andra uppdragsgivare.

Arbetsuppgifterna för dig som projektcontroller kan delas upp i två delar, en redovisningsdel och en controllerdel.

I redovisningsdelen ingår bland annat följande arbetsuppgifter:

- Löpande arbete med fakturahantering, bokföring och ta fram underlag för projektets redovisning.
- Skapa rutiner för en effektiv administration.
- Ansöka om utbetalning från fondförvaltare.
- Ansvara för de ekonomiska delarna i revisioner.
- Budgetera projekt.

I controllerdelen bland annat följande arbetsuppgifter:

- Rapportera resultat och måluppfyllnad.
- Analysera ekonomiska data utifrån verksamhet och göra prognoser om framtida resultat.
- Leverera beslutsstöd, enligt ovan, för projektägare och projektledning.
- Kommunicera och skapa gott samarbete med kunder; styrgrupper, uppdragsgivare, projektledning, projektägare med flera.

Arbetet kräver god helhetssyn och strategisk förmåga. Det är viktigt att du också kan analysera verksamhetens resultat och på ett pedagogiskt sätt ge stöd i styrningen framåt.

Kravprofil
- Universitet-/högskoleutbildning inom ekonomi om minst 180 hp (alt. 120p enligt tidigare system)
- Erfarenhet av att arbeta med controlling
- Erfarenhet av att arbeta med externfinansierade projekt

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen behöver du ha en mycket god analytisk förmåga, god förmåga att planera och strukturera arbetsuppgifterna. Vidare har du lätt för att skapa kontakter, är kommunikativ och lyhörd. Vi ser gärna att du som söker denna tjänst har god förmåga att se helheten, vara nytänkande och lösningsorienterad. Du har en god pedagogisk förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift. Du är ansvarstagande och har förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt
Placeringsort är Kristinehamn, men då delar av teamet sitter i Kalmar och Falun kan dessa orter diskuteras som arbetsplats för tjänsten.

Tjänsten är aktuell under förutsättning att erforderliga beslut tas.

Tjänsten är en visstidsanställning på heltid, till 2021-12-31 med möjlighet till förlängning. Tillträde enligt överenskommelse. Du är välkommen med din ansökan senast 2021-01-26 märkt med Af-2021/0001 7283. Fyll i formuläret och bifoga CV samt personligt brev. När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor elektroniskt. Tester kan förekomma i rekryteringen.

Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se. 

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.