Projektcontroller

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 13 000 studenter, cirka 70 program och 280 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Ekonomiavdelningen består av ca 25 medarbetare och ansvarar för följande verksamhetsområden: strategisk ekonomisk analys, ekonomisk redovisning, ekonomistöd (budget och projekt) och inköp/upphandling/systemförvaltning. Avdelningens uppdrag omfattar att säkerställa att den interna och externa redovisningen följer lagar, förordningar och god redovisningssed och ge ekonomiskt stöd till forskare och chefer.

Ekonomiavdelningen söker nu en projektcontroller till verksamhetsområde ekonomistöd.

Arbetsuppgifter:
Din placering som projektcontroller är inom verksamhetsområde ekonomistöd som består av totalt 12 personer på ekonomiavdelningen. Du är en av sex personer som arbetar nära forskarna. Du stödjer en specifik forskare när projektmedel söks genom att stötta i kalkylfasen. Om projektmedel erhålls, genom att ”rigga” projektet i redovisningen. Under projektets genomförande med löpande ekonomisk uppföljning och analys samt årlig återrapportering. När ett projekt avslutas med slutrapporteringen av projektet till bidragsgivaren.

I arbetsuppgifterna som projektcontroller ingår också att tillsammans med kollegorna på ekonomiavdelningen och i nära samarbete med forskarna utveckla rutiner, processer och systemstöd för att stödet till forskarna ska bli mindre personbundet och om möjligt med mindre manuella handgrepp.

Som projektcontroller har du en central roll i många frågor och du har eget ansvar att driva frågor och arbeta proaktivt. Du arbetar i en dynamisk och intressant miljö med många olika nationaliteter.

Arbetet är självständigt men ställer krav på samarbete med främst kollegor och forskare men ibland också med externa kontakter exempelvis bidragsgivare.

Kvalifikationer


• Du har högskoleutbildning inom ekonomi eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt.
• Du har minst tre års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna från högskolesektorn men det är inte ett krav.
• Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska, liksom goda kunskaper i Officepaketet.
• Det är meriterande om du har arbetat i ekonomisystemet Agresso och planeringsverktyget Hypergene.
• Det är också meriterade om du har erfarenhet av EU-finansierade projekt.

Vi söker dig som är mångsidig och tycker det är roligt att bidra till ett väl fungerande stöd till högskolans forskare. Kontaktytorna är många och vi förutsätter att du är serviceinriktad, flexibel, duktig på att kommunicera tydligt och att hålla deadlines. Det är viktigt att du både kan samarbeta och arbeta självständigt. Du ska ha hög administrativ förmåga samt vara noggrann och strukturerad.

Vi kommer i denna rekrytering att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Anställningen:
Anställningen är på heltid och avser en tillsvidareanställning.

Tillträde: 1 oktober 2022 eller enligt överenskommelse.

Ansökan:
Vi vill ha din ansökan senast 2022-08-15

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningsperioden.

Ytterligare upplysningar:
Fredrik Jansson, Ekonomichef, 076-122 36 83


Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Södertörns högskola kan komma att tillämpa CV-revision.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: info.saco@sh.se
ST: st@sh.se
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, henry.wolling@ki.se

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.