Projektcontroller

Sista ansökningsdag: 31 May 2023 - Sweden - Plats: Stockholm
Har du en akademisk utbildning inom ekonomi och erfarenhet av byggbranschen? Vill du arbeta i en roll med olika kontaktytor och stor variation i dina arbetsuppgifter? Då kan Projektcontroller på COWI Projektbyrån vara något för dig så läs gärna vidare.
Med 30 års erfarenhet av projektledning har COWI Projektbyrån varit med och bidragit i många projekt i Stockholm som vi är stolta över – inte minst samhällsnyttiga projekt. Projekt-byrån är en familjär organisation inom COWI-koncernen med cirka 50 medarbetare som trivs och har roligt ihop på jobbet. Vi söker nu en ersättare till vår nuvarande projektcontroller som går i pension.
Rollen
Som Projektcontroller erbjuds du stor frihet under eget ansvar och en rad omväxlande ar-betsuppgifter. Du arbetar som en dedikerad konsultresurs kopplad till ett byggprojekt, ofta ett större CM-uppdrag, och fungerar som länken mellan projektet och beställarens ekonomiavdelning. I arbetsuppgifterna ingår budget- och prognosarbete samt ekonomisk uppföljning, så som att:
Kvalitetssäkra och samordna den ekonomiska rapporteringen
Planera och ta fram prognosprocess för ekonomistyrning
Samordna prognosarbetet månadsvis
Utveckla rutiner för ekonomistyrning, fakturahantering, kontering och nyckeltal, anpassade för projektet
Säkra dokumenthantering och tillse att ekonomiredovisningskrav uppfylls och rutiner efterföljs
Hantera fakturor, avstämningar, projektrapportering och övriga sammanställningar
Fakturahantering i beställarens system, t ex Visma, Agresso
Ta fram administrativa rutiner och mallar, handlägga administration inom projektet
Bistå projektledare, projekteringsledare och produktionschef vid ekonomigenomgångar
Bistå inköpare vid upphandling av konsulter och entreprenörer, löpande uppföljning av leverantörer

Personalansvar för rollen har en våra gruppchefer, men som projektcontroller rapporterar du till projektledare för byggprojektet. Rollen är placerad i Stockholm och du förväntas sitta på byggplatsen 2–4 dagar/vecka beroende vilken fas projektet befinner sig i. Resterande till har du möjlighet att alternera mellan vårt kontor i centrala Stockholm och arbete hemifrån. Möten med beställaren sker 1-2 gånger per månad.
Din bakgrund
Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning och/eller har en flerårig erfarenhet av att arbeta i en motsvarande roll som controller. Vi ser gärna att du har erfarenhet som controller i just byggprojekt. Du har goda kunskaper i svenska såväl i tal som skrift och besitter en god stilistisk förmåga. Rollen förutsätter goda kunskaper i Office-paketet.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du behöver ha ordningssinne och mycket god analytisk förmåga, en förmåga att se helheten och kunna sätta saker i sitt rätta sammanhang. Rollen kräver förmågan att snabbt kunna sätta sig in i olika delar av en delvis kom-plex och omfattande verksamhet och förmågan att kunna hantera en stor mängd information och fokusera på det väsentliga. För att bli framgångsrik i rollen hos oss behöver du även ha förmågan att kunna omvandla informationen på ett pedagogiskt och anpassat sätt till olika typer av intressenter. För rollen behöver du också vara både strukturerad och drivande som person.
Vi erbjuder
COWI Projektbyrån erbjuder ett utmanande, intressant och framför allt inspirerande arbete i en öppen och familjär gemenskap. Vi värnar om att våra anställda ska trivas och ha en god balans i tillvaron.
Frågor
Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta gruppchef Pernilla Svedberg, 070- 672 30 03 /pernilla.svedberg@projektbyran.se. Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av rekryteringspartner Sarah Wallentin, 0707 – 20 67 43/srwa@cowi.com.