Projektdadministratör Region syd

OM UPPDRAGET

Region syd är en av fyra regioner i Rädda Barnens Sverigeprogram. Regionen omfattar Skåne, Blekinge, Kalmar, Kronoberg och Jönköpings län. I regionen finns ca 30 lokalföreningar, sex distrikt och många aktiva medlemmar. Här arbetar också ett femtiotal engagerade medarbetare vid våra kontor i Malmö, Helsingborg, Växjö, Kalmar och Karlshamn. Region syd kännetecknas av en varm, modig och inkluderande organisationskultur. Vi vill ligga i framkant i att skapa innovativa lösningar och partnerskap för ett hållbart samhälle med goda uppväxtvillkor för barn i socioekonomisk utsatthet, barn i migration och barn som upplevt våld.

Inom området barn i migration driver vi verksamheterna Barn i familj samt barn och unga som kommit ensamma. Dessa verksamheter är i region syd finansierade i projektform av ett drygt 20-tal olika finansieringskällor.

Vi söker en administrativ stjärna som självständigt och i samarbete med kollegor kan administrera projekt genom alla faser ansökan, uppstart, genomförande, uppföljning och slutrapportering.

- Stöd till ansökningar, vara behjälplig vid att skriva regionala ansökningar, ta fram dokument som behövs

- Upprätta samverksansavtal, administrera i Rädda Barnens award management system, rekvirera medel.
- Planering och genomförande av startmöten vid projektstart
- Introduktionsscheman för nya kollegor i teamen
- Skapa och administrera teams grupper för medarbetare inom programområdet barn i migration, säkerställa informationsflöden
- Delta vid möten och föra minnesanteckningar
- Skapa ramar inför till rapportering löpande under projekttiden
- Effektmätning: möjliggöra att det görs minst 2 direktsstödsenkäter under projekttiden.
- Stöd till kollegor i arbetet med narrativa och ekonomiska rapporteringar till givare.


VEM SÖKER VI?

Vi söker dig som har kunskap om och erfarenhet av projektadministration som ett stöd för gruppchef och regionalt verksamhetsansvarig att administrera projekt och ansökningar inom programområdet.

För att bli framgångsrik i rollen bör du ha:

- Utbildning inom ekonomi, administration eller kunskaper förvärvade på annat sätt
- Dokumenterad erfarenhet av projektadministration och god administrativ förmåga
- Vana av att skriva ansökningar
- Vana av ekonomisk och narrativ rapportering av projekt
- Förmåga att snabbt sätta dig in i nya administrativa system


Meriterande är följande erfarenheter:

- Kunskaper om rättighetsbaserat arbete samt om livsvillkor och förutsättningar för barn, unga och föräldrar i migration.
- Förståelse för det frivilliga arbetets förutsättningar och erfarenhet från ideella organisationer som förtroendevald eller anställd.
- Kunskap om effektmätning och verktyg för uppföljning av verksamhet
- Det är meriterande om du har erfarenhet av innovativa samarbeten och nyskapande verksamhet.


Personliga egenskaper vi ser är viktiga för att lyckas i rollen är att du levererar resultat genom att ta personligt ansvar och ha en hög ambitionsnivå. Du samarbetar även effektivt med andra och kommunicerar klart och direkt för att ge stöd och avlastning. Du har god förmåga till problemlösning och beslutsfattande och hittar kreativa lösningar på utmanande administrativa problem.

LÅTER DET INTRESSANT?
Rollen är en visstidsanställning till och med 20221231 med tillträde 22 augusti. Tjänsten är placerad vid vårt trevliga aktivitetsbaserade kontor i Malmö (alternativt Växjö, Kalmar eller Karlshamn). HÄR (https://www.raddabarnen.se/globalassets/dokument/om-oss/riktlinjer-och-policys/info-om-villkor-210127.pdf) hittar du information om våra anställningsvillkor. Vid frågor om rollen kontakta gärna rekryterande chef adriana.aguilar@rb.se. Vi ser fram emot att ta del av din ansökan senast 17 juli. Då vi har en anonymiserad rekryteringsprocess ber vi dig att inte ange personliga uppgifter när du svarar på eventuella urvalsfrågor och vi använder endast CV och inte personligt brev i ansökan.

Rädda Barnen strävar efter att spegla samhällets mångfald och välkomnar självklart alla sökande. I samband med ansökan ber vi dig att ladda upp ditt CV och eventuellt svara på urvalsfrågor, notera att vi inte använder personligt brev i samband med ansökan. Vi är noga med att vara en säker arbetsplats för barn och vuxna och ber om utdrag ur belastningsregistret i samband med anställning. Alla medarbetare förväntas följa våra viktiga riktlinjer som handlar om trygghet och säkerhet för alla, samt våra värderingar och etiska riktlinjer. Läs mer om dessa viktiga riktlinjer HÄR. (https://www.raddabarnen.se/om-oss/vara-varderingar/policies-och-riktlinjer/)