Projektekonom

vid Kulturgeografiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2022-12-27.

Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 100 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 500 medarbetare och drygt 27 000 helårsstudenter som verkar i en unik miljö i nationalstadsparken.

Kulturgeografiska institutionen söker en projektekonom som är serviceinriktad, välorganiserad och som tycker om att skapa struktur och lösa problem. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter. Välkommen att jobba hos oss!

Arbetsuppgifter
Som projektekonom har du en central roll när det gäller institutionens ekonomi och arbetar med en stor variation av ekonomiska frågor kopplade till utbildning och forskning. Du har ansvar för institutionens ekonomiuppgifter. Som del i den administrativa gruppen på institutionen har du som uppdrag att ge ett kompetent stöd samt bidra till utveckling inom området. 

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:


• löpande projektredovisning i form av bokföring, bokslutsarbete, budget, interndebitering och fakturering/rekvirering av medel
• handläggning av externa avtal, projektuppföljning och ekonomisk redovisning av interna och externa projekt
• löpande stöd och service till institutionens projektledare i ekonomiska frågor
• inom projektredovisningen ansvarar du för hela processen från budget vid projektansökan, uppföljning, rekvisitioner och slutredovisning
• övrig projektadministration.

Andra administrativa arbetsuppgifter och stöd till institutionen samt administrativ chef kan förekomma. Du kommer att ha ett nära samarbete med institutionens övriga handläggare, centrala funktioner på universitetet som t ex ekonomiavdelningen, samt individuella forskare. Du rapporterar till institutionens administrativa chef.

Kvalifikationer
Krav


• Relevant utbildning inom ekonomi eller motsvarande erfarenheter som bedöms som likvärdiga.
• Att självständigt ha arbetat med redovisning, projektredovisning och bokslut på motsvarande ansvarsnivå.
• Goda kunskaper inom bokföring.
• Goda kunskaper i Office-paketet, synnerhet i Excel.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.
• Erfarenhet av kund- och leverantörsreskontra.

Meriterande


• Erfarenhet från offentlig förvaltning, gärna universitet eller högskola.
• Erfarenhet av systemen Raindance och Primula.

Personliga egenskaper
Du är strukturerad, både i ditt eget arbete och i den support du ger. Det krävs en god förmåga att planera och effektivt genomföra uppgifterna inom ansvarsområdet. Med de många kontaktytor som arbetet innehåller, är det viktigt att du arbetar konsultativt och skapar goda relationer. 

Det krävs en förmåga att pedagogiskt presentera och kommunicera resultat och analyser, både skriftligt och muntligt på såväl svenska som engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om oss
Kulturgeografiska institutionen har en bred samhällsgeografisk profil och undervisning sker i huvudområdena kulturgeografi, samhällsplanering och geografi. Vi deltar även i flera tvärvetenskapliga program på grundnivå och avancerad nivå. Vi har cirka 45 anställda och utbildar ca 500 studenter per läsår. Forskning bedrivs inom fyra olika huvudområden: The Stockholm Urban and Regional Research Environment (SURE); historisk geografi och landskapsstudier; befolkningsgeografi, migration och GIS samt Urbana Afrika.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Ulrika Palm,  ulrika.palm@humangeo.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.