OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
vid Institutionen för biokemi och biofysik. Sista ansökningsdag: 2023-08-29.
Institutionen för biokemi och biofysik består av ca 250 personer, varav ca 60 är doktorander. Institutionen bedriver utbildning och forskning, den senare spänner över ett brett område och är inom många av projekten av absolut högsta världsklass. Den teknisk-administrativa personalen är uppdelad i tre sektioner, ekonomi, HR och teknik. Totalt består den teknisk-administrativa avdelningen av 16 personer inklusive den administrativa chefen.
Arbetsuppgifter
Du kommer att tillhöra den ekonomiska sektionen som består av tre ekonomer och två ekonomiadministratörer, sektionen leds av en samordnare. Du kommer huvudsakligen att arbeta med redovisning och ekonomisk uppföljning för externa forskningsbidrag. Arbetsuppgifterna innebär bland annat upprättande av projektbudget, löpande uppföljning och prognoser samt återrapportering för externfinansierade projekt och EU-bidrag. Du kommer även att granska ansökningskalkyler, arbeta med avstämningar, framtagning av relevanta rapporter, fakturering/rekvirering av forskningsbidrag, ombokningar, lönekonteringar samt andra ekonomiuppgifter som kan förekomma vid toppar och frånvaro.
Kvalifikationer
Du har som lägst en avslutad gymnasieutbildning och väldokumenterad erfarenhet av ekonomisk redovisning- och uppföljningsarbete. Du är en god kommunikatör som har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl både tal och skrift. Vidare har du mycket goda kunskaper i Excel. Om du har erfarenhet från högskolesektorn, annan statlig verksamhet eller liknande samt erfarenhet av ekonomisk EU-redovisning är det särskilt meriterande. Erfarenhet av ekonomisystemet Raindance och personalsystemet Primula är meriterande.
Vi söker dig som är strukturerad, har en förmåga att självständigt planera och driva ditt arbete och du kan prioritera när det behövs. Du är noggrann, ansvarsfull, analytisk och har hög servicekänsla. Vi tror vidare att du är öppen, positiv, stresstålig och flexibel. Du ska kunna arbeta lika bra i grupp som självständigt.
Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper.
Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. I denna rekryteringsprocess kan arbetstester förekomma. Tillträde snarast.
Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av, ekonomisamordnare Karin Häggbom Sandberg, karin.haggbom.sandberg@dbb.su.se eller HR-samordnare My Jegenberg my.jegenberg@dbb.su.se.
Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).
Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.
Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.
Välkommen med din ansökan!
Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.