Projektekonom

Institutionen för husdjursgenetik
Institutionen för husdjursgenetik är en del av fakulteten för veterinärmedicin och husdjursvetenskap. Vi finns på Ultuna Campus, Uppsala, och har 55 medarbetare. Vår vision är "Bättre användning av genetiska resurser". Vi bedriver forskning inom bioinformatik, molekylär-, kvantitativ och tillämpad genetik inom lantbruks-, sport- och sällskapsdjur. Vi medverkar också i flera utbildningsprogram vid SLU och bedriver uppdragsverksamhet såsom gentester och internationell genetisk avelsvärdering för nötkreatur genom Interbull Center. Mer information på

https://www.slu.se/institutioner/husdjursgenetik/.

Den administrativa avdelningen på institutionen består av 6 personer som ger stöd och service till institutionsledningen och medarbetarna i ekonomi- och personalfrågor, diarieföring och arkivering, IT-frågor och kommunikation. Nu söker vi en ny serviceinriktad medarbetare med huvudfokus på projektekonomi.

Som projektekonom hos oss får du varierande arbetsuppgifter och det finns goda möjligheter att påverka arbetssätt och rutiner, utifrån gällande regelverk, och därmed också möjligheter till egen utveckling.

Då vi är en internationell arbetsplats är arbetsspråket ofta engelska och du behöver behärska både svenska och engelska i både tal och skrift.

Arbetsuppgifter i urval:
Din huvudsakliga arbetsuppgift är att stödja forskarna med ekonomiadministrativa arbetsuppgifter knutna till externfinansierade projekt. Projekten finansieras av flera olika finansiärer med olika regelverk och olika krav på återrapportering. Du behöver kunna sätta dig in i komplexa anvisningar för ansökningar och avrapporteringar. I arbetsuppgifterna ingår bland annat:


• stöd till forskarna vid projektansökningar (hjälp med projektkalkyler, upplägg av projekt etc.),
• ekonomisk uppföljning på projektnivå inkl. prognos över hur länge projektmedlen räcker och till vad,
• kundfakturering av uppdragsprojekt, rekvisitionshantering av bidrag, samt transfereringar av medel,
• ekonomisk rapportering till finansiärer (del- och slutrapportering),
• ta fram och sammanställa material vid revision av externa projekt,
• medverka i bokslutsarbetet på institutionen (kvartal- och årsbokslut),
• medverka i det årliga budgetarbetet på institutionen.

Utöver detta förväntar vi oss att du hjälper till med annan ekonomiadministration vid behov som t.ex. att arbeta med ekonomin för grundutbildningen, leverantörsfakturahantering och hantering av interna projekt.

SLU har en central ekonomiavdelning och en enhet vid ledningskansliet som arbetar med stöd vid externfinansiering som du kommer att samarbeta med, och också kunna rådfråga i ekonomirelaterade ärenden. Som projektekonom kommer du ingå i SLU:s nätverk för projektekonomer, samt samverka med andra projektekonomer inom fakulteten.

Kvalifikationer:
Vi söker en ny lagspelare som har högskoleexamen inom ekonomi eller har erfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig. Du ska ha flerårig arbetslivserfarenhet av arbete med projektekonomi och det är meriterande om du har arbetat med projektekonomi inom staten. Du ska ha god datorvana och behärska Microsoft office-paketet och goda kunskaper i excel. Kännedom om, och erfarenhet av, regelverk och redovisning inom staten är meriterande. Tidigare erfarenhet av arbete i Unit4 Business World, Proceedo och Primula är meriterande. Du ska ha goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

I arbetet ingår mycket kontakt med institutionens forskare. Du behöver därför ha god samarbetsförmåga och en stor vilja att ge högkvalitativ service till verksamheten. Du behöver vidare ha en god förmåga att på ett pedagogiskt sätt förklara ekonomiska begrepp och samband för icke-ekonomer. Då vi är ett verksamhetsstöd är det av stor vikt att du har lätt att kommunicera med både medarbetare och personer utanför institutionen.

Du måste kunna arbeta självständigt och hantera ett tidvis högt tempo utan att göra avkall på kvaliteten i ditt arbete. För arbetet krävs också att du är ansvarstagande, noggrann, organiserad samt att du kan hålla tidsramar.

Vi vill att du är prestigelös, strukturerad och öppen för nya arbetssätt.

Mycket stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Placering:
Uppsala

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning.

Omfattning:
100%

Tillträde:
Enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2021-02-01.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) utvecklar kunskapen om de biologiska naturresurserna, och hur vi kan förvalta och nyttja dem på ett hållbart sätt. Detta sker genom utbildning, forskning och miljöanalys, i nära samverkan med näring och samhälle. SLU är ett internationellt och forskningsintensivt universitet, men erbjuder också unika utbildningar som agronom, veterinär, jägmästare, miljöekonom och landskapsarkitekt.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden i Alnarp, Umeå och Uppsala.

www.slu.se

SLU eftersträvar mångfald och jämn könsfördelning.