Projektekonom

vid Områdeskansliet för humanvetenskap. Sista ansökningsdag: 2022-01-09.

Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 100 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 500 medarbetare och drygt 27 000 helårsstudenter som verkar i en unik miljö i nationalstadsparken.

Sektionen för uppdragsutbildning (SUSA) söker en projektekonom. Stockholms universitet bedriver kompletterande utbildningar inom ramen för bidragsfinansierade regeringsuppdrag samt uppdragsutbildningar främst kopplade skolverksamhet. SUSA samordnar denna verksamhet i nära samarbete med institutioner, andra lärosäten och externa parter. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter. Välkommen att jobba hos oss!

Arbetsuppgifter
I rollen som projektekonom kommer du att arbeta nära verksamheten. Projekten som samordnas vid SUSa är främst bidrags- och uppdragsutbildningar. Du kommer att samordna dokumentation kring olika projekt, hantera fakturor, följa upp och se till att alla uppgifter är korrekta. Du bistår projektledarna med ekonomiskt underlag samt upprättar regelbundna projektuppföljningar och projektredovisningar. För de bidragsfinansierade regeringsuppdragen sammanställer du underlag inför beslut om fördelning av medel till medverkande institutioner och lärosäten.Tre gånger om året sammanställs kostnadsuppföljningar inklusive periodiseringar.

Du ansvarar också för budget, prognoser och uppföljningar för såväl projekten som sektionen som helhet samt ansvarar för löpande ekonomiska transaktioner. Dina arbetsuppgifter består även av viss personaladministration, t ex tim- och lönerapportering och stöd vid inköp och rekrytering.

Anställningen passar dig som vill arbeta varierat och flexibelt med hela det ekonomiska flödet i projektform. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning och dokumenterad erfarenhet av ekonomiskt redovisnings- och uppföljningsarbete, gärna erfarenhet av projektredovisning inom högskolesektorn eller annan statlig verksamhet. Du är van att arbeta i Excel, stora ekonomi- och personalsystem (vid universitetet används Raindance, Mercur och personalsystemet Primula). Det krävs att du kan arbeta självständigt, är noggrann och har hög integritet.

Meriterande


• Erfarenhet från offentlig förvaltning, gärna universitet eller högskola.
• Erfarenhet av projektredovisning.

Personliga egenskaper

Du kommer ha kontakt med olika delar av organisationen och externa samarbetsparter och ska därför ha mycket god förmåga att kommunicera på ett tydligt och pedagogiskt sätt och trivas med att ha många personliga kontakter.

Du är strukturerad, både i ditt eget arbete och i den support du ger. Det krävs en god förmåga att planera och effektivt genomföra uppgifterna inom ansvarsområdet. Med de många kontaktytor som arbetet innehåller, är det viktigt att du arbetar konsultativt och skapar goda relationer. I denna rekryteringsprocess kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Det är viktigt att du är lyhörd och medverkar till att upprätthålla den goda kultur som finns på sektionen och i samarbetet med olika parter.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av sektionschef Ulla Lundström, tfn 070 270 50 70, ulla.lundstrom@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.