Projektekonom / Ekonomihandläggare till Karolinska Institutet

Vill du arbeta nära spännande forskningsprojekt med ekonomi och ekonomistyrning? Tycker du även att en internationell akademisk miljö med kollegor som verkligen brinner för sitt arbete är något positivt? Då har vi jobbet för dig!

Vi söker nu för rekrytering till Karolinska Institutet projektekonomer för arbete vid en av de mer renommerade institutionerna. Arbetet sker nära ett antal forskargrupper och innefattar brett ekonomiarbete från planering, budget, löpande ekonomihantering till analys, rapportering och uppföljning. Institutionens ekonomifunktion erbjuder såväl strategiskt som operativt stöd till kärnverksamheten och du får i denna roll vara med och utveckla ekonomifunktionens arbete. Du tillhör en administrativ avdelning som fungerar som stödorganisation till institutionens forsknings- och utbildningsverksamhet.

Tycker du att detta låter som din nästa utmaning? Sök då tjänsten redan idag!


Arbetsuppgifter
Som projektekonom vid en institution på Karolinska Institutet arbetar du brett med ekonomi. Du tillhör institutionens ekonomifunktion och stöder forskarna i ekonomirelaterade frågor. Du är även delaktig i arbetet med månadsavstämningar, bokslut och uppföljning av verksamheten. Som kontaktperson till forskargrupperna arbetar du proaktivt och ansvarar för ett flertal olika ekonomifrågor. Det kan röra sig om:

* att tillsammans med forskaren ansvara för planering, budgetering och avtalshantering
* intäkt- och kostnadsanalyser
* avstämningar och allmän ekonomirapportering
* uppföljningsmöten med forskare där du på ett pedagogiskt sätt redogör för det ekonomiska läget i forskningsprojekten
* projektuppföljning och återrapportering av externa medel till finansiärer
* löpande redovisning och bokföring enligt gällande interna och externa regelverk

Som ekonomihandläggare / projektekonom på institutionen arbetar man också kontinuerligt tillsammans med sina ekonomikollegor med utveckling av arbetet på såväl operativ som strategisk nivå.


Utbildning och erfarenheter
Vi vill att du är civilekonom eller har motsvarande akademisk examen. Du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från projektintensiva konsult- eller tjänsteorienterade verksamheter. Vidare vill vi att du har erfarenhet av löpande bokföring, deltagit i bokslutsarbete samt arbetat med projektorienterad redovisning och ekonomiuppföljning. Erfarenhet av ekonomisk analys, prognostisering och budgethantering ses som meriterande. Har du tidigare arbetat i affärssystemet Agresso / Unit4 ses även det som mycket meriterande. Goda kunskaper i MS Office, särskilt Excel är ett krav. Eftersom miljön är internationell är det viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

I denna rekrytering värderar vi de personliga egenskaperna extra högt. Du ska vara kommunikativ, samarbetsorienterad och serviceinriktad. Eftersom rollen kräver proaktivt arbete mot verksamheten ser vi även att du är driven, självgående, lojal och engagerad. Du arbetar noggrant, systematiskt och strukturerat. I övrigt är du prestigelös, ödmjuk och har en positiv och flexibel syn på förändring.

Om Karolinska Institutet
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.