Projektekonom (tidsbegränsad anställning)

vid Institutionen för organisk kemi. Sista ansökningsdag: 2022-01-31.

Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 100 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 500 medarbetare och drygt 27 000 helårsstudenter som verkar i en unik miljö i nationalstadsparken.

Institutionen för organisk kemi, som har ca 80 medarbetare i form av lärare, doktorander, T/A personal söker nu en projektekonom där du kommer att bistå med projektredovisningen för flertalet olika projekt, med ett antal olika finansiärer, däribland EU-projekt. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter.

Välkommen att jobba hos oss!

Arbetsuppgifter
Som projektekonom har du en central roll när det gäller institutionens ekonomi och arbetar med en stor variation av ekonomiska frågor kopplade till utbildning och forskning. Du kommer att arbeta med institutionens projekt. Som del i den administrativa gruppen på institutionen ser vi din roll att ge ett kompetent stöd i ekonomiska frågor inom institutionen och universitetet.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:


• projektredovisning och administration av projekten
• budgetarbete och uppföljning
• bokföring
• avtalshantering
• back-up på leverantörs- och kundreskontra
• rapportering inom och utanför institutionen
• utveckling av ekonomiadministrativa rutiner tillsammans med gruppen.

Stockholms universitet är en statlig myndighet och arbetsuppgifterna styrs av såväl interna som externa regelverk. Du förväntas använda de verktyg som universitetet tillhandahåller, i form av system och rutiner. Du arbetar nära forskarna med hanteringen av deras ekonomi och projektuppföljning. Arbetet innefattar många interna och externa kontaktytor, då du samarbetar med såväl medarbetare vid institutionen som universitetets centrala ekonomiavdelning. Det tillkommer även andra typer av administrativa uppgifter då den administrativa gruppen på institutionen behöver kunna backa upp för varandra.

Kvalifikationer
Krav


• Relevant högskoleexamen inom ekonomi, eller annan kompetens som bedöms som likvärdigt.
• Att självständigt ha arbetat med projektredovisning
• Några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Goda kunskaper inom redovisningsområdet.
• Goda kunskaper i Office-paketet, synnerhet i Excel.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande


• Erfarenhet från offentlig förvaltning, gärna universitet eller högskola.
• Erfarenhet av projektredovisning.
• Erfarenhet av de system som Stockholms Universitet arbetar i: Raindance, Mercur och Primula.

Personliga egenskaper
Du är strukturerad, både i ditt eget arbete och i den support du ger. Du har en god förmåga att planera och effektivt genomföra uppgifterna inom ansvarsområdet. Du har även förmågan att pedagogiskt presentera och kommunicera resultat och analyser, både skriftligt och muntligt på såväl svenska som engelska.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser deltid om 50 % i 2 år. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av prefekten, professor Kalman Szabo, kalman.j.szabo@su.se, eller ekonomiansvarig, Gabriella Ågren, gabriella.agren@su.se, tfn 08-16 11 91.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.