Projektekonom (tidsbegränsad anställning)

vid Fastighetsavdelningen. Sista ansökningsdag: 2022-12-16.


Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande och gränsöverskridande verksamhet i Sveriges huvudstad. Rankat som ett av världens 100 främsta lärosäten är Stockholms universitet en av Europas ledande institutioner för högre utbildning och forskning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Vid universitetet är mer än 33 000 helårsstudenter, 1 600 doktorander och 5 700 medarbetare verksamma inom vid ca 60 institutioner och 12 centrala förvaltningsavdelningar varav Fastighetsavdelningen är en.

Fastighetsavdelningens ledord är långsiktighet, tydlighet, kompetens och engagemang.  Fastighetsavdelningen ansvarar för den strategiska planeringen av universitetets 300 000 kvm lokalyta och över 600 bostäder samt ansvarar även för att tillhandahålla servicefunktioner för att stödja universitetets kärnverksamhet. På avdelningen arbetar ca 70 medarbetare inom fem verksamhetsområden/sektioner, där staben är en av dessa. Staben svarar för planering, internt avdelningsstöd och samordning för avdelningen inom följande områden:, ekonomi, personal, administration, kommunikation, lokal-, samt IT-strategi och verksamhetsplanering. Staben söker nu en projektekonom under en tidsbegränsad tid. 

Arbetsuppgifter
I anställningen som projektekonom är du en del av och ett stöd till Fastighetsavdelningens ekonomiteam. Du arbetar för lokalförsörjning- och bostadsektionen vars uppdrag är att genomföra projekt som förser Stockholms universitet med ändamålsenliga och resurseffektiva lokaler. Som projektekonom har du kontroll över lokalförsörjningens projektekonomi och arbetar med ekonomiadministrativa uppgifter.

Arbetsuppgifter


• kontroll och uppföljning av Fastighetsavdelningens projekt och dess projektekonomi
• att ansvara för löpande projektekonomi för sektionen
• att samverka med intressenter inom fastighetsprojekt.
• att stödja projektledare i projektekonomi (ta fram projektnummer, stödja i upplägg av budget, beslutsunderlag, uppföljning och avslut)
• stöd med projektresursplanering
• behjälplig vid processen av beslut och beställning/avrop
• att vara delaktig i möten med institutioner angående ekonomi i projekt
• systemadministrativa uppgifter i fastighetsdatabasen Faciliate.
• att hantera anläggningsregister
• hantering av leverantörsfakturor
• att genomföra interndebiteringar
• att bistå avtalsansvarig med hyresdebiteringar och hyresleverantörsfakturor
• att bistå bostads- och lokalsektionen i projektekonomiska frågor.

Kvalifikationer
För att lyckas med rollen som projektekonom har du:


• Ekonomiutbildning på högskolenivå, meriterande är om du har inriktning mot både fastighet och projektekonomi.
• Arbetslivserfarenhet inom ekonomi.
• God samarbetsförmåga.
• Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift.
• Goda datorkunskaper och lätt för att lära dig nya.

Meriterande är om du har yrkeserfarenhet med liknande arbetsuppgifter samt om du har tidigare erfarenhet av att arbeta i fastighetssystemet Facilitate eller annan fastighetsdatabas.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är en tidsbegränsad anställning. Från och med 2023-01-15 till 2023- 08-16. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av, Gunnel Altin, stabschef, tfn 08-16 17 19, gunnel.altin@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.