Projektekonom till enheten Miljöbilar i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Enheten Miljöbilar
Stockholms stad är en av Europas ledande städer inom miljöfordonsområdet.

Miljöförvaltningens enhet Miljöbilar i Stockholm samordnar arbetet. Vi arbetar med att öka andelen miljöfordon, förbättra infrastrukturen för förnybara drivmedel och att påverka organisationer och företag. I detta ingår att leda och medverka i flera europeiska och nationella miljöfordonsprojekt.

Vi samarbetar tätt med andra städer både i Sverige och i Europa och våra kunskaper är efterfrågade både nationellt, av EU-kommissionen samt av internationella organisationer på området.

Vi på enheten Miljöbilar söker nu en projektekonom för ett vikariat på cirka nio månader med start i mitten av augusti.




I rollen som projektekonom
Du kommer i rollen som projektekonom arbeta ungefär hälften av tiden med ekonomirelaterade uppgifter och resten av tiden med övriga administrativa uppgifter och projektrelaterat arbete inom miljöfordonsområdet. Du har ett nära samarbete med den administrativa avdelningen på förvaltningen.
Du kommer bland annat att:

- sköta och utveckla arbetet med budget, planering samt uppföljning av arbetet på miljöbilsenheten och i våra externfinansierade projekt. Detta sker i samverkan med projektledarna på enheten, avdelningen och med samarbetspartners inom Stockholms stad samt internationellt.
- ansvara för att ta fram ekonomiska sammanställningar, budgetar, prognoser, projektredovisningar, rekvirering, budgetuppföljningar etc.
- sammanställa ekonomiska lägesrapporter från stockholmsdelen i några olika projekt (svenska och EU-projekt).
- medverka i och ansvara för budgetarbetet vid ansökningar för nya projekt till EU, nationella myndigheter och liknande.
- ansvara för andra administrativa uppgifter
- medverka i andra projekt som avdelningen driver
- ansvara för årliga statistiksammanställningar avseende fordon och drivmedel
- göra konsultupphandlingar
- skriva remissvar och olika utredningar inom miljöfordonsområdet.

Arbetsplatsen ligger i centrala Stockholm och mycket kontakt sker med internationella partners där arbetsspråket är engelska.




Vi söker dig som har:

- ekonomiutbildning på högskolenivå eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- goda kunskaper, vana att navigera och arbeta i Excel
- mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

 

Det är meriterande om du har:

- arbetat med ekonomirelaterade uppgifter
- erfarenhet av ekonomisystemet Agresso
- erfarenhet av att arbeta med EU-finansierade projekt.



Du gillar redovisning och uppföljning och kan själv skapa nya rutiner och uppföljningsverktyg vid behov. Det är viktigt att du gillar administration och byråkrati och kan tillgodogöra dig kunskap om regelverk och säkerställa att dessa följs. För att trivas i rollen hos oss bör du vara intresserad av att jobba inom transport- och/eller fordonsområdet samt ha ett stort miljöintresse.

Vidare arbetar du bra med andra människor och kan relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du kan inspirera och motivera andra att leverera det ni kommit överens om. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har ett stort intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. I din kommunikation är du tydlig och rak samtidigt som du lyssnar och är mottaglig för motparten. Du är också noggrann och bra på att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt för att hålla uppsatta tidsramar.

Tjänsten är på heltid men vi kan också hitta lösningar om du är intresserad av att arbeta 50 – 75 %.

Vi är nyfikna på vem du är och vad du kan bidra med. Känner du igen dig i ovanstående beskrivning och är intresserad av en ny utmaning? Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.