Projektekonom till forskningsverksamhet

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker nu en projektekonom för ett vikariat vid Institutionen för teknik och naturvetenskap. 

Om jobbet
Nu finns chansen att bli en del av oss på Institutionen för teknik och naturvetenskap, ITN, en framåtsträvande institution med forskning i framkant. Våra lokaler är vackert placerade mitt i Industrilandskapet i Norrköping och vi är en mångkulturell arbetsplats med över 30 olika nationaliteter. Du kommer att vara en del av avdelningen verksamhetsstöd som har ca 25 medarbetare med olika professioner. I det dagliga arbetet kommer du att vara en del av ett team på 2-3 ekonomer som framförallt arbetar nära forskarna på en av våra avdelningar. Vårt verksamhetsstöd präglas av en vilja att stötta och hjälpa varandra. 

Ditt huvuduppdrag är att arbeta både operativt och strategiskt med ansvar för den ekonomiska hanteringen av forskningsprojekt. Som projektekonom blir du en viktig kugge i arbetet med att erhålla och administrera forskningsmedel.

I arbetet ingår bland annat:


• budget- och prognosarbete inom forskningsprojekten
• uppföljning och analys av kostnader inom forskningsprojekten
• avstämningar med projektledare (forskare)
• granskning av avtal
• löpande ekonomiska rapporteringar till finansiärer av forskningsprojekten
• upprättande av budget vid ansökningar om nya forskningsprojekt
• delaktighet i upprättande av budget/prognos och bokslut
• att ge stöd till controller och avdelningschef i ekonomiska frågor

Arbetet förutsätter ett nära samarbete med avdelningens forskare, varav en del kommunikation sker på engelska. Kraven på service är höga och en god pedagogisk förmåga förutsätts i kontakten med forskarna. Då du tillhör en stödfunktion kan det innebära att du behöver engageras i arbetsuppgifter som normalt inte ingår i din anställning.

Om dig
Vi söker dig som är positiv, kreativ och framåtblickande. Du är intresserad av att bidra med din expertis och dina kvalifikationer i en spännande forskningsmiljö. Du ska vara kvalitetsmedveten, strukturerad och analytisk. Kunskaper i Officepaketet i allmänhet och Excel i synnerhet är ett krav. Erfarenhet av att arbeta med pivottabeller eller liknande är meriterande. Det är av stor vikt att du är bra på att skapa och upprätthålla relationer. Du har mycket god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift på svenska och engelska samt är van vid självständigt arbete. Vi befinner oss i en expansiv och föränderlig miljö, vilket förutsätter att du är flexibel och har en hög servicenivå.

Vi söker dig som har en akademisk utbildning om minst 3 år med ekonomisk inriktning och erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete alternativt dokumenterad erfarenhet/utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat inom forskningsmiljö eller annan projektdriven verksamhet och också om du har vana av arbete vid myndighet.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Din arbetsplats

Läs mer om vår verksamhet här.

Om anställningen

Tidsbegränsad anställning, vikariat, heltid ca 1,5 år

Tillträde enligt överenskommelse

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 19 juni 2023. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.