Projektekonom till Högskoleservice

Högskolan i Jönköping är organiserad som en icke-vinstdrivande koncern. I koncernen ingår Stiftelsen Högskolan i Jönköping och dess fem helägda dotterbolag. Dessa är organiserade som aktiebolag och omfattar fackhögskolorna: Hälsohögskolan, Högskolan för lärande och kommunikation, Internationella Handelshögskolan, Tekniska Högskolan och Högskoleservice. Stiftelsen bedriver verksamheten genom dessa.
Fackhögskolorna utgör mångvetenskapliga miljöer med det gemensamma uppdraget att bedriva akademiska professionsutbildningar samt forskning och forskarutbildning.

Högskoleservice är högskolans gemensamma servicebolag. Högskoleservice har en stor bredd på sin verksamhet, förutom Högskolebiblioteket och infrastruktur i form av byggnader och nätverk tillhandahåller Högskoleservice väsentligen all stödverksamhet såsom bland annat studieadministration, studie- och karriärvägledning, IT-service, vaktmästeri, information och marknadsföring samt ekonomi- och personaladministration.

Till ekonomifunktionen inom Högskoleservice söker Högskolan en Projektekonom som ska arbeta självständigt och under eget ansvar med ekonomiskt projektstöd till projektledare vilka driver forskningsprojekt, i huvudsak externfinansierade.

Som projektekonom ska du bidra med din ekonomiska kompetens för att utveckla administrativa stödprocesser för projektstyrning inom Högskolan. Du skall driva utveckling och utarbeta rutiner för projekthantering i nära samarbete med projektledare, ledning och andra ekonomer.

I arbetet ingår även att i nära samarbete med projektledare, projektdeltagare, externa samarbetspartners och uppdragsgivare upprätta, samla in och sammanställa information och dokumentation som efterfrågas för ekonomisk uppföljning och rapportering.

Du skall också arbeta med att:
- bistå projektledare inom forskningsområdet med ekonomiskt stöd vid ansökningsförfarande, uppstart, löpande redovisning, avstämning och rapportering.
- ansvara för ekonomisk information till uppdragsgivare, samarbetspartners, projektledare, ledningsfunktioner inom fackhögskolorna och koncernen samt säkerställa att avtal efterlevs
- upprätta budget, hantera löpande redovisning och avstämning och periodisering vid periodavslut för projekten inom ramen för lagar och interna regelverk.

Du ska ha:
- akademisk examen på lägst magisternivå med inriktning mot redovisning
- dokumenterad god förmåga att självständigt planera och organisera arbetet, leverera resultat och nå projektmål
- dokumenterad god samarbetsförmåga och
- goda kunskaper i tal och skrift på svenska och engelska.

Utöver behörighetskraven är följande bedömningsgrunder meriterande:
- Dokumenterad och framgångsrik erfarenhet av projektstyrning eller projektadministration
- God förmåga att presentera och kommunicera information i tal och skrift
- God förmåga att skapa relationer och nätverk
- God förmåga att anpassa sig, reagera på och bidra till förändringar
- God analytisk förmåga
Vid denna anställning kommer stor vikt att fästas vid sökandes egenskaper att bidra till utveckling.

LÖN
Högskolan tillämpar individuell lönesättning, ange därför löneanspråk.

INFORMATION
Tillsvidareanställning, heltid

Upplysningar om anställningen lämnas av gruppchef Maria Lönn, 036- 101164. Du kan även kontakta våra fackliga företrädare Olle Thegeby (SACO) och Tomas Axelsson (OFR/ST). Samtliga nås på telefon 036-10 10 00.

Välkommen med din ansökan, märkt Projektekonom. Sista ansökningsdag är 2014-01-31. Ansökan skickas till: personalinfo@hs.hj