Projektekonom till Högskoleservice

Högskolan i Jönköping är organiserad som en icke-vinstdrivande koncern. I koncernen ingår Stiftelsen Högskolan i Jönköping och dess fem helägda dotterbolag. Dessa är organiserade som aktiebolag och omfattar fackhögskolorna: Hälsohögskolan, Högskolan för lärande och kommunikation, Internationella Handelshögskolan, Tekniska Högskolan och Högskoleservice. Stiftelsen bedriver verksamheten genom dessa.

Högskoleservice är högskolans gemensamma servicebolag. Högskoleservice har en stor bredd på sin verksamhet, förutom Högskolebiblioteket och infrastruktur i form av byggnader och nätverk tillhandahåller Högskoleservice väsentligen all stödverksamhet såsom bland annat studieadministration, studie- och karriärvägledning, IT-service, vaktmästeri, information och marknadsföring samt ekonomi- och personaladministration.

Högskoleservice söker nu en ekonom som ska vara med och utveckla rutiner och processer kring forsknings- och uppdragsprojekt inom kärnverksamheten.

Projektekonom

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna består av att bistå projektledare, i huvudsak forskare inom Högskolan, med ekonomiskt stöd avseende budget/planering, redovisning och uppföljning. Du ska, i nära samarbete med projektledare, ansvara för att nedlagd tid och därmed upparbetade kostnader vid varje bokslutstidpunkt ger en rättvisande bild av den ekonomiska ställningen i projektet samt ansvara för att intäkter och kostnader i projektet redovisats korrekt enligt gällande lag och rekommendationer. Du ska också i förekommande fall bistå vid kontakter med externa bidragsgivare.

Din utmaning blir att tillsammans med dina kollegor aktivt bidra med ekonomisk kompentens för utveckling av projektstyrning samt att ansvara för att Högskolans projektredovisningsregler följs. I rollen som ekonom ingår också att samarbeta med redovisningsekonomer och controller/verksamhetsutvecklare.

Kompetens och bakgrund
För att lyckas i rollen som ekonom har du förmågan att kunna kommunicera komplexa frågor och ämnen på flera nivåer i organisationen, och du har en god förmåga att skapa relationer och nätverk. Du har hög social kompetens med god kommunikativ förmåga samt bör ha hög integritet och dessutom följsamhet och lyhördhet. Vi tror att du utmanas av att lyfta ekonomisk uppföljning i projekt snarare än att förvalta en projektportfölj.

Du har ekonomexamen, motsvarande kandidatnivå, med inriktning mot redovisning. Du kan använda engelska utan problem i både tal och skrift. Du behöver också ha avancerad nivå i excel samt arbetslivserfarenhet inom redovisning.

LÖN
Högskolan tillämpar individuell lönesättning, ange därför löneanspråk.

INFORMATION
Vikariat 6 månader, med möjlighet till tillsvidareanställning
Upplysningar om anställningen lämnas av gruppchef Maria Lönn, 036- 101164. Du kan även kontakta våra fackliga företrädare Olle Thegeby (SACO) och Tomas Axelsson (OFR/ST). Samtliga nås på telefon 036-10 10 00.

Välkommen med din ansökan, märkt Vikariat, Projektekonom. Sista ansökningsdag är 2014-02-19. Ansökan skickas till: personalinfo@hs.hj.se