Projektekonom till Institutionen för rymdvetenskap på Chalmers

Institutionen för Rymd-, geo- och miljövetenskap söker en Ekonom / Projektekonom. Du kommer erbjudas en varierande och utmanande roll där du kommer att ansvara för ekonomin på en av institutionens avdelningar. Tjänsten är ett konsultuppdrag via oss på Poolia Väst. Vi hoppas att du kan börja så snart som möjligt efter årsskiftet. Tjänsten kommer att pågå minst i ett halvår för att täcka upp för en tjänstledighet i gruppen.
Se till att skicka in din ansökan redan idag då vi intervjuar löpande.

Om tjänsten
Institutionen för Rymd-, geo- och miljövetenskap (SEE) består av fem avdelningar. De bedriver forskning och utbildning inom allt från globala utmaningar om hållbarhet och energiförsörjning till astronomi och rymdvetenskap. Institutionen har cirka 250 anställda. Du kommer att tillhöra institutionens verksamhetsstöd som består av 14 personer.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som Projektekonom kommer du arbeta nära verksamheten och ingå i en grupp om fem ekonomer som tillhör var sin avdelning. För den Ekonom vi söker kommer du tillhöra avdelningen för Astronomi och plasmafysik. Du driver och planerar ditt arbete självständigt. Huvuduppgiften handlar om att utreda, analysera, prognostisera samt sammanställa ekonomisk information.

I arbetsuppgifterna ingår att;
• Analysera information om det ekonomiska resultatet på avdelningen
• Följa upp och analysera projektens resultat
• Upprätta projekt- och avdelningsbudget
• Upprätta prognos och se till att bland annat avdelningschef och projektledare har den ekonomiska information som behövs för att driva verksamheten
• Göra avstämningar i samband med bokslut
• Upprätta bokslut för avdelningen
• Rapportera finansiell projektinformation till finansiär
• Ge avdelningschef och projektledare rådgivning i ekonomiska frågor
• Utveckla och förbättra ekonomiprocesserna tillsammans med övriga ekonomer

I tjänsten ingår även övriga ekonomiuppgifter som fakturahantering, anläggningsregister, löpande korrigeringar, lönekontering, rekvirering av bidrag och kontraktsadministration.

Vem är du?
• Du har högskoleexamen, civilekonom eller motsvarande.
• Du har minst 3 års erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete.
• Du har goda kunskaper i Excel och vana vid att arbeta i ekonomiadministrativa system.
• Då de arbetar i en internationell miljö krävs det att du är van vid att kommunicera både muntligt och skriftligt på såväl svenska som engelska.
• Du är utåtriktad, framåt och tar egna initiativ. Du har förmågan att tänka analytiskt och strategiskt. Dessutom har du lätt för att samarbeta.

Det är viktigt att du har förmåga att kommunicera ekonomi på alla nivåer inom verksamheten. Du har lätt för att prioritera samt förmåga att klara av arbetstoppar vid t ex bokslut och budget. Du bör även ha förmåga att arbeta proaktivt och problemlösande. För att klara arbetet måste du kunna arbeta självständigt och vara van vid att ta egna initiativ. Noggrannhet, att hålla deadlines och god kommunikationsförmåga är självklarheter.

För att trivas i denna roll bör du vara noggrann och effektiv, ha en analytisk förmåga samt ett väl utvecklat siffersinne. Vidare bör du också drivas av stort eget ansvar i dina arbetsuppgifter och ha förmågan att hantera flera processer samtidigt.

Det är starkt meriterande med erfarenhet från universitetsvärlden liksom erfarenhet av projektredovisning, gärna redovisning av EU projekt.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.