Projektekonom till KTH, EECS, vikariat

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




KTH söker en projektekonom till ekonomienheten på Skolan för Elektroteknik och Datavetenskap (EECS).

Tjänsten är ett vikariat med start omgående fram till 31-12-2021. Ekonomienheten tillhör skolans verksamhetsstöd som består av fem administrativa enheter; ekonomi, HR, infrastruktur & service, utbildning samt kommunikation. Totalt arbetar cirka 90 personer på verksamhetsstödet varav cirka 25 återfinns på ekonomi. Skolan som helhet har ca 1 000 personer anställda och har en omsättning på ca 1 200 miljoner kronor. Samtliga medarbetare verkar i en dynamisk forskningsmiljö och det ekonomiska arbetet sker med närhet till verksamheten.

Tjänsten är placerad på KTH:s campus vid Valhallavägen.

Arbetsuppgifter
Som projektekonom kommer du arbeta med flera projekt/finansieringskontrakt parallellt och ansvara för kalkyl, kostnader och villkor kopplade till finansiärer såsom Vetenskapsrådet, Wallenberg och EU. Rollen innebär ett nära samarbete med projektledare för att säkerställa budget och villkorsefterlevnad, samt andra externa parter såsom finansiärer och koordinatorer.

Du kommer även självständigt arbeta med:    

- Bokslutsarbete, både på månads-, kvartals- och årsbasis
- Resultatuppföljning
- Budgetarbete
- Redovisning i projekten
- Deltar i utvecklingen av ekonomienhetens rutiner och arbetssätt tillsammans med dina kollegor

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Tjänsten erbjuder en dynamisk arbetsmiljö med goda utvecklingsmöjligheter såväl personligen som professionellt. KTH värnar om sina medarbetare och du som anställd erbjuds en trygg anställning med goda personalförmåner, möjligheten till flexibla arbetstider och mycket mer som du kan läsa om https://intra.kth.se/anstallning.

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en ekonomisk gymnasieutbildning och några års erfarenhet från en kvalificerad tjänst med liknande arbetsuppgifter. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift och har goda kunskaper i Excel. Det är meriterande om du har en högskoleutbildning inom ekonomiområdet, om din erfarenhet innefattar forskningsfinansierade projekt och om du har erfarenhet av Unit4/Agresso. Vidare är det meriterande med erfarenhet av statlig redovisning.

Som person har du god samarbetsförmåga, är pedagogisk och kommunikativ. Vidare är du strukturerad och kvalitetsmedveten samt har förmåga att arbeta både självständigt och i team. Vi tror att du har uppnått en personlig mognad och säkerhet i dig själv.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev.

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Vi kommer att hålla intervjuer löpande under ansökningstiden.

Om anställningen 
Tidsbegränsad anställning i upp till 10 mån, med tillträde enligt överenskommelse.

Anställningen gäller tillsvidare eller tidsbegränsas enligt avtal.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.