Projektekonom/administratör till Invest in Skåne, Malmö

Invest in Skåne är en del av marknadskoncernen Business Region Skåne som helägs av Region Skåne Holding. Vårt uppdrag är att marknadsföra Skåne för att attrahera utländska investeringar till regionen samt att främja export och internationalisering för skånska bolag. Målet är att stärka skånskt näringsliv och skånska företags konkurrenskraft i världen. Vi är ett litet företag med 22 anställda som med engagemang, kreativitet och professionalism utvecklar Skåne.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta med ekonomi och administration kopplat till Invest in Skånes löpande verksamhet men med fokus på de EU-finansierade projekt som Invest in Skåne bedriver. Du kommer att arbeta i nära samverkan med projektledare och samverkanspartners i projekten samt ha dialog med Tillväxtverket. Du kommer också att arbeta nära ekonomifunktionen på Business Region Skåne vårt moderbolag.

Arbetsuppgifterna innebär:
• Hantering av kundfakturor och leverantörsfakturor
• Hantering
• Ekonomisk redovisning och sammanställning av EU projekt
• Budgetuppföljning i EU-projekt
• Administration kopplat till EU-projekt, koordinering av de minimis och dokumentplanering
• Administration kring direktupphandlingar och avrop
• Ansvar för diariet
• Övrig ekonomisupport såsom reseräkningar, representation och personalförmåner.
• Övriga förekommande administrativa uppgifter inom EU projekt och på Invest in Skåne

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig med eftergymnasial utbildning (KY, YH eller motsvarande) inom administration/ekonomi, gärna någon högskoleutbildning. Du har god förståelse kring ekonomifrågor generellt och har ett par års erfarenhet av självständigt arbete i liknande roll, det vill säga en supporterande roll där du hanterat kund- och leverantörsfakturor, reseräkningar samt arbetat med budgetuppföljning och liknande. Du har erfarenhet av att arbeta som projektekonom och har du tillika erfarenhet av ekonomiadministrativa uppgifter specifikt i EU-finansierade projekt är det en fördel. Har du utöver det även erfarenhet av att arbeta med administration kring direktupphandlingar och avrop samt av diarieföring är det ett plus. Du ser datorn som ett naturligt arbetsredskap och har goda systemkunskaper både i Officepaket specifikt excel och gärna också i vårt ekonomisystem Raindance. Du kommunicerar obehindrat på såväl svenska som engelska i båda tal och skrift.

För att bli framgångsrik i denna roll är du strukturerad, serviceinriktad och kommunikativ. Du har förmåga att ta egna initiativ och att prioritera bland dina arbetsuppgifter och anpassa rutiner utifrån de förändringar som sker i en organisation. Du har god samarbetsförmåga och trivs i en roll med många kontaktytor. Att du har ett intresse för förbättringsarbete och att du aktivt bidrar till att utveckla processer och arbetssätt, är önskvärt.
Sist men inte minst förväntas du vara delaktig i och anamma organisationens värderingar; engagemang, kreativitet och professionalism.

ÖVRIGT
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.