Projektekonom/administratör till långt uppdrag

Poolia Ekonomi AB Presentation En initiativrik projektcontroller/administratör sökes nu till ett konsultuppdrag hos vår kund i centrala Stockholm. Tjänsten beräknas tillsättas omgående och pågå i tolv månader framåt. Vi intervjuar och anställer löpande. Varmt välkommen med din ansökan. Arbetsuppgifter Som projektekonom och administratör är du projektens resurs inom områdena planering, budgetering, uppföljning och styrning. Du kommer att assistera enhetens ledning i det dagliga arbetet. Enheten omfattar idag cirka 40 personer. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som projektekonom innefattar: - löpande rapportering av produktionsuppdrag - medverkan i budgetering och planering av uppdragen - ansvar för uppdatering av ekonomisystemet och leveransuppföljning - ansvar för att processerna inom ekonomiområdet följs - implementering av ekonomimodell i projekten - ansvar för framtagning av underlag för produktionsuppföljningar - utarbetande av efterkalkyler och prisomräkningar - bevakning av ekonomiområdet internt och externt. Som administratör ansvarar du för protokollförande på möten, inregistrering och hantering av enhetens resursbehov i företagets resursplaneringssystem samt för enhetens digitala arkiv. I rollen ingår även att upprätthålla enhetens webbplats och vara behjälplig vid anskaffning av kontorsutrustningar och tillbehör till enhetens resurser. Du kommer också att hantera besöksanmälningar och lokalbokningar samt stödja enhetsledningen genom att fungera som koordinator i det administrativa arbetet. Utbildning/erfarenhet Vi söker dig som är utbildad civilekonom eller motsvarande och har minst 2-3 års erfarenhet av arbete i projektform. Det är meriterande om du behärskar ett eller flera ekonomisystem samt har erfarenhet av ett processinriktat arbetssätt. Har du erfarenhet av arbete i MS Project och WBS Chart Pro ser vi det som ett plus. En förutsättning för tjänsten är att du även har goda kunskaper i engelska och Office-paketet, samt god PC-vana. Vi lägger stor vikt vid din personlighet och i denna process söker vi dig som har stor empatisk förmåga och social kompetens. Du har hög drivkraft och samarbetsförmåga samt en förmåga att arbeta självständigt. Vi vill också att du har intresse av att delta i och driva utvecklingsprojekt. Förmåner Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring. Företagsbeskrivning Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden ekonomi, administration och IT & Teknik. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i sex länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater. Sluttext Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld. Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.