Projektekonomer till Linköpings universitet

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!

Vi söker nu en projektekonom vid Institutionen för teknik och naturvetenskap, ITN, en framåtsträvande institution med forskning i framkant.

Om jobbet
Du arbetar både operativt och strategiskt och har ansvar för den ekonomiska hanteringen av forskningsprojekt. Som projektekonom blir du en viktig kugge i arbetet med att erhålla och administrera forskningsmedel.
Arbetet förutsätter ett nära samarbete med avdelningens forskare, varav en del kommunikation sker på engelska.
I arbetet ingår bland annat:

• budget- och prognosarbete inom forskningsprojekten
• uppföljning och analys av kostnader inom forskningsprojekten
• avstämningar med projektledare (forskare)
• handläggning av avtal
• löpande ekonomiska rapporteringar till finansiärer av forskningsprojekten
• upprättande av budget vid ansökningar om nya forskningsprojekt
• delaktighet i upprättande av budget/prognos och bokslut
• att ge stöd till controller och avdelningschef i ekonomiska frågor.

Då du tillhör institutionens verksamhetsstöd kan det innebära att du behöver engageras i arbetsuppgifter som normalt inte ingår i din anställning.

Om dig
Vi söker dig som är intresserad av att bidra med din expertis och dina kvalifikationer i en spännande forskningsmiljö.

Vi vill att du har

• akademisk utbildning om minst 3 år med ekonomisk inriktning alternativt dokumenterad erfarenhet/utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete
• kunskaper i Officepaketet i allmänhet och Excel i synnerhet
• mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift såväl på svenska som på engelska

Det är meriterande om du har

• erfarenhet av att arbeta med pivottabeller eller liknande
• erfarenhet av att ha arbetat inom forskningsmiljö eller annan projektdriven verksamhet
• erfarenhet av arbete vid myndighet

Du är van vid självständigt arbete, är kvalitetsmedveten, strukturerad och analytisk. Du är positiv, kreativ och framåtblickande och bra på att skapa samt upprätthålla relationer. Kraven på service är höga och en god pedagogisk förmåga förutsätts i kontakten med forskarna. Eftersom vi befinner oss i en expansiv och föränderlig miljö, behöver du vara flexibel och ha en hög servicenivå.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Vår arbetsplats
Våra lokaler är vackert placerade mitt i Industrilandskapet i Norrköping och vi är en mångkulturell arbetsplats med över 30 olika nationaliteter. Du kommer att vara en del av avdelningen verksamhetsstöd som har ca 25 medarbetare med olika professioner. I det dagliga arbetet kommer du att vara en del av ett team på 2-3 ekonomer som framförallt arbetar nära forskarna på en av våra avdelningar. Vårt verksamhetsstöd präglas av en vilja att stötta och hjälpa varandra.

Läs mer om vår institution här.

Om anställningen
Tillsvidare, heltid. Tillträde enligt överenskommelse
Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.
Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 1 november 2023. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!
Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Kontaktpersoner
Magnus Glänneskog, Administrativ chef, 
+46 11 36 30 81, magnus.glanneskog@liu.se

Martina Klefbeck, HR partner, 
011-363166, martina.klefbeck@liu.se

Emma Törnqvist,  HR partner, 
011-363448, emma.tornqvist@liu.se