Projekthandläggare inom internationell forskningsfinansiering till GMO

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?
Tycker du det låter spännande att jobba med att stödja externfinansierade forskningsprojekt samt att du vill vara med och skapa service i världsklass för Karolinska Institutets forskare, medarbetare och externa partners? Då är detta rätt jobb för dig.

Grants Management Office (GMO) består av cirka 20 medarbetare med huvudsakliga uppdraget att hantera finansiell rapportering avseende externfinansierade projekt, främst EU-, NIH/USA- och SIDA-finansierade projekt samt ge professionella råd med hög service till KIs institutioner, universitetsförvaltningen, finansiärer, projektkoordinatorer och projektpartners.

Utöver finansiell rapportering arbetar enheten med löpande budgetuppföljningar, kontraktsändringar, förberedelse inför granskning och revision samt kvalitetssäkring av rapporter men ger också löpande råd och stöd till projekten.

Avdelning Research Support Office (RSO) vid universitetsförvaltningen som är indelad i 4 enheter: Grants Office (GO), som stödjer forskare med rådgivning och support till interna och externa bidragsansökningar och beviljade projekt samt har information om aktuella forsknings- och resebidrag. Grants Management Office (GMO), som stödjer forskare med projektadministration och finansiell återrapportering av EU/US projekt.
Compliance & Data Office (CDO) som stödjer forskare kring frågor om i första hand icke-finansiell regelefterlevnad vid extern finansierade projekt och erbjuder support med hantering av kliniska prövningar. External Engagement Office (EEO), som stödjer forskare i att upprätta och förvalta partnerskap med industrin och andra externa aktörer.

Din roll
Som projekthandläggare på GMO kommer du att ansvara för administrationen av ett antal externfinansierade forskningsprojekt. Tyngdpunkten ligger på projekt inom EU:s nuvarande ramprogram för forskning, Horisont 2020 men också kommande Horisont Europa och projekt finansierade från NIH i USA. GMO:s arbete handlar i hög grad om att säkerställa att forskningsmedel används i enlighet med gällande regler (lokala och nationella samt EU-regler). Uppföljning, granskning och kontroll av projektens kostnader görs löpande och enligt fasta rutiner och rapporteras till forskare och finansiärer. För projekt där KI är koordinator kommer du ansvara för kommunikation om finansiell administration och om EU:s regelverk med Europeiska kommissionens Research Executive Agency liksom med övriga europeiska deltagare i projektet i olika projektspecifika frågor. Du kommer ha ett nära samarbete med forskare och administrativ personal på de institutioner som deltar i de projekt som du administrerar, liksom med dina kollegor på GMO och övriga delar av universitetsförvaltningen.

Vem är du?
Kvalifikationer

Du ska ha relevant högskoleexamen och behärska svenska och engelska i både tal och skrift. Du ska vara bra på att arbeta med siffror och gärna ha erfarenhet av Excel och några av de vanligaste personal- och ekonomisystemen (KI använder Primula och Unit 4 Business World).

Arbetet ställer höga krav på flexibilitet, förmåga till problemlösning och att tolka regelverk som omger forskningsprojekt. Arbetsbelastningen kan periodvis vara hög och du behöver vara duktig på att prioritera och att leverera med hög kvalitet på kort tid.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Arbetsuppgifterna kräver att du har hög personlig integritet, är serviceinriktad, lojal, utåtriktad och tar ansvar för de projekt som du administrerar. Du ska ha lätt för att arbeta självständigt liksom för att samarbeta med andra och för att skapa goda relationer till såväl kollegor som till externa intressenter.

Meriterande

Vi ser gärna att du tidigare arbetat inom en statlig myndighet eller att du har erfarenhet från universitet och högskola eller kunskapsbaserade organisationer. Det är meriterande att ha erfarenhet av projektrapportering och kunskap om de regelverk som omger statlig förvaltning, t.ex. i frågor om upphandling, offentlighet och resurstilldelning. Praktisk arbetslivserfarenhet och/eller goda kontakter med EU och NIH är meriterande.

Vid urval kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. 

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

https://ki.se/om-ki/din-karriar-fortsatter-har

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan. Intervjuer sker löpande under ansökningsperioden.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss