Projekthandläggare, Livsmedicin, Geriatriskt centrum, Umeå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Livsmedicin är innovations- och forskningsenheten vid Geriatriskt Centrum och har som uppdrag att stödja och bedriva innovations- och utvecklingsarbete och forskning inom området hälsa i arbete, miljö och livsstil med fokus på digitala lösningar och e-hälsa. Idag ansvarar vi för flertalet EU- och forskningsprojekt inom livsstilsområdet.

Hos oss välkomnas du till en dynamisk miljö där utveckling är i fokus och det finns stora möjligheter till personlig utveckling för dig som har drivkraft och engagemang.

Nu söker vi en projekthandläggare för en visstidsanställning under 6 månader - Är det dig vi söker?

Rekryteringen sker löpande så välkommen med din ansökan så snart som möjligt!

ARBETSUPPGIFTER
Som projekthandläggare hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Du kommer att arbeta med administration kopplat till klinik, projekt och uppdrag inom Livsmedicin. Du kommer också att delta i planering av olika aktiviteter i projekt och i ordinarie verksamhet. Du kommer att ansvara för löpande administration, dokumentation och rapportering enligt olika anslagsgivares krav. Du hanterar ekonomi- och resursplanering, avrop och avtal av konsulter, projektplanering, kvalitetssäkring och uppföljning, genomför kursadministration och dokumenthantering.

Arbetet sker i NCS-cross och Office 365 med exempelvis hantering av samarbetsytor i MS Teams, dokumentation, upprättande av styrdokument samt diarieföring.

KVALIFIKATIONER
Du är utbildad vårdadministratör och har mycket god datorvana samt är en van användare av officepaketet och NCS-cross.

Du uttrycker dig obehindrat på svenska i både tal och skrift och är inte heller främmande för att uttrycka dig på engelska. Erfarenhet från personaladministration, forskningsprojekt samt EU utvecklingsprojekt är ett plus. Du har god vana och kunskap i att skriva minnesanteckningar/protokoll i formella sammanhang. Arbete inom forskning är meriterande. Rollen innebär mycket eget ansvar där du förväntas bygga upp en struktur för att hantera den administration inom olika projekt, koordinering och service som rollen kräver.

Du är en strukturerad och ansvarsfull person som har god organisations- och prioriteringsförmåga samt motiveras av att ge support och hjälp. Tempot är ofta högt och det är viktigt att du kan prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är lösningsfokuserad och tvekar inte att ta dig an ibland oförutsägbara arbetsuppgifter. Du tvekar inte heller att be om hjälp när det behövs. Som person har du utpräglad känsla för service, förmåga att själv kunna ta initiativ till förbättringsåtgärder och kvalitetsutveckla dina arbetsuppgifter.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.