Projekthandläggare till Livsmedicin, AB-Centrum, Umeå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Vi bygger en god hälsa och en bra livsmiljö i Västerbotten - vill du vara med och göra skillnad? Vårt huvuduppdrag är hälso- och sjukvård, tandvård, habilitering, rehabilitering och folkhälsoarbete. Landstinget ansvarar också för den högspecialiserade sjukvården inom norra sjukvårdsregionen samt för forskning, utbildning och utveckling. "Ständigt bättre – Patienten alltid först!" är vår värdegrund och kompass när vi dagligen arbetar för en rättvis välfärd.

Vill du vara med och bidra till att Livsmedicins utveckling? Livsmedicin är en innovations och forskningsenheten vid Arbets- och Beteendemedicinskt centrum och har som uppdrag att stödja och bedriva innovations- och utvecklingsarbete och forskning inom området hälsa i arbete, miljö och livsstil med fokus på digitala lösningar och e-hälsa. Idag ansvarar vi för flertalet EU och forskningsprojekt inom livsstilsområdet.

ARBETSUPPGIFTER
Som projekthandläggare hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Du kommer att arbeta med administration kopplat till klinik, projekt och uppdrag inom Livsmedicin. Du kommer också att delta i planering av olika aktiviteter i projekt och i ordinarie verksamhet. Du kommer att ansvara för löpande administration, dokumentation och rapportering enligt olika anslagsgivares krav. Du hanterar ekonomi- och resursplanering, avrop och avtal av konsulter, projektplanering, kvalitetssäkring och uppföljning, genomför kursadministration och dokumenthantering. Arbetet sker i NCS-cross och Office 365 med t.ex. hantering av samarbetsytor i MS Teams, dokumentation, upprättande av styrdokument samt diarieföring.

KVALIFIKATIONER
organisation. Du är utbildad vårdadministratör och har mycket god datorvana samt är en van användare av officepaketet och NCS-cross. Du uttrycker dig obehindrat på svenska i både tal och skrift och är inte heller främmande för att uttrycka dig på engelska. Erfarenhet från personaladministration, forskningsprojekt samt EU utvecklingsprojekt är ett plus. Du har god vana och kunskap i att skriva minnesanteckningar/protokoll i formella sammanhang. Rollen innebär mycket eget ansvar där du förväntas bygga upp en struktur för att hantera den administration inom olika projekt, koordinering och service som rollen kräver. Du är en strukturerad och ansvarsfull person som har god organisations- och prioriteringsförmåga samt motiveras av att ge support och hjälp. Tempot är ofta högt och det är viktigt att du kan prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är lösningsfokuserad och tvekar inte att ta dig an ibland oförutsägbara arbetsuppgifter. Du tvekar inte heller att be om hjälp när det behövs. Som person har du utpräglad känsla för service, förmåga att själv kunna ta initiativ till förbättringsåtgärder och kvalitetsutveckla dina arbetsuppgifter.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Meriterande är arbete inom forskning.


ÖVRIGT
Intervjuer kommer att ske löpande. Inför rekryteringsarbetet har Region Västerbotten tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.