Projekthandläggare/beställarombud för skolprojekt, Utbildningsförvaltningen

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Vill du vara med och bidra till samhällsnyttan? Drivs du av att styra flera projekt samtidigt? Är du intresserad av utformning av skollokaler? Då kan denna tjänst vara något för dig.

Vi söker nu en projekthandläggare och beställarombud till en tillsvidaretjänst. 

 

Är du lärare eller arbetat inom byggbranschen och vill ta nästa steg i karriären? Nu söker vi en projekthandläggare/beställarombud som gärna kommer från skolans- eller byggbranschens värld! 

 

Lokalenheten på utbildningsförvaltningen
Planeringen av framtidens skolor är en stor och viktig utmaning. Utbildningsförvaltningens lokalenhet ansvarar för lokalförsörjningen till Stockholms kommunala grund- och gymnasieskolor. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö med fokus på barn och unga i byggandet av framtidens Stockholm. Vi jobbar också med strategisk planering av skolutbyggnad inom hela Stockholms stad. Lokalenheten driver tillsammans med olika fastighetsägare cirka 150 skolbyggnadsprojekt såsom ex ombyggnader, paviljonguppställningar, tillbyggnader, samt nya skolor. Projektbudgeten är mellan 500 tkr och 500 mkr per projekt. Som projekthandläggare ingår du i en grupp om 12 projekthandläggare, en samordnare, en datakommunikationshandläggare, samt en biträdande enhetschef. 



Ditt arbete hos oss
Som projekthandläggare och beställarombud har du ansvar för att beställa skollokalsprojekt och driva dessa från förstudie fram till färdigställande. Du kommer att driva och styra flera projekt parallellt, allt från mindre verksamhetsanpassningar till etablering av helt nya skolor.

Som projekthandläggare på lokalenheten ansvarar du för:

- att vara utbildningsförvaltningens beställarombud i lokalprojekt som avser ny, om- eller tillbyggnad. Detta avser även etablering av tillfälliga lokallösningar
- att beställa och styra projekten mot tidplan, kostnad och kvalitet
- att upprätta tjänsteutlåtande eller andra underlag för beslut
- uppföljning av tidplan och ekonomi, samt övrig projektdokumentation
- kommunikation med skolverksamheten och fastighetsägaren

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- högskoleutbildning som vi bedömer relevant för tjänsten alternativt annan utbildning som bedöms likvärdig
- erfarenhet som beställare av projekt och/eller projektledning och/eller vana att arbeta mot en tidplan
- vana att driva flera parallella projekt samtidigt
- god förmåga att uttrycka dig i svenska i tal och skrift

Meriterande:

- erfarenhet från arbete i grund-eller gymnasieskolan, gärna lärarbakgrund
- erfarenhet från arbete inom byggsektorn
- utbildning inom projektledning och/eller projektstyrning
- erfarenhet av arbete inom politiskt styrd organisation, gärna kommunal verksamhet
- erfarenhet av att driva projekt inom lokal- och byggnadsfrågor kopplat till pedagogisk verksamhet
- erfarenhet av styrgruppsarbete

Personliga kompetenser

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet för denna tjänst.

För att lyckas hos oss behöver du vara tydlig i din kommunikation. Du måste vara lyhörd för andra åsikter och samtidigt kunna styra projektet mot uppsatta mål. Rollen innebär att du har många kontaktytor, och därför är det mycket viktigt att kunna samverka på ett smidigt sätt med olika intressenter.  Du behöver vara uthållig i den mening att du har en inre stabilitet och förmåga att förbli motiverad och effektiv trots utmaningar som kan uppstå. Du har lätt för att arbeta i projektform och har förmåga att se hur dina skollokalprojekt ingår som en del i ett större sammanhang. Eftersom du driver flera olika projekt samtidigt behöver du även vara strukturerad, ansvarstagande och bra på att prioritera.

Låter det spännande? Vänta då inte med att söka. Intervjuer och urval sker löpande under annonseringstiden.

Ditt personliga brev
I din ansökan vill vi att du bifogar ett personligt brev där du endast i punktform och kortfattat beskriver hur du har arbetet med samtliga krav och i vilken utsträckning, samt motiverar varför du söker tjänsten och vad du kan bidra med i den här rollen.

Vi erbjuder dig
På utbildningsförvaltningens lokalenhet får du tillsammans med kvalificerade kollegor bidra till samhällsnyttan så att barn och ungdomar har ändamålsenliga skollokaler. Vi främjar en god arbetsmiljö och hälsa och bidrar till en balans mellan privat- och arbetsliv.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.