OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Fastighet, stöd och service söker Projektingenjör
Område projekt genomför ny- och ombyggnationer av investeringsprojekt i Västra Götalandsregionens lokaler.
Vi deltar i förstudier inför projekt och tar ansvar för programarbete, projektering och genomförande.
Våra kunder finns främst inom hälso-och sjukvården, men också inom kultursektorn, vid folkhögskolor, naturbruksgymnasier samt resecentrum, buss- och tågdepåer inom hela Västra Götalandsregionen.
Rollen som Projektingenjör
Nu söker vi dig som vill arbeta med projektadministration och fungera som ett stöd till projektledare och andra inom enheten. Du kommer ansvara för att uppdatera statusrapporter, rutiner, mallar och projektplaner. Du är den som hanterar mötesplanering, för protokoll och ansvarar för att logistiken fungerar.
Vidare kommer du att;
- Introducera nya projektmedlemmar i projektets administrativa rutiner
- hantera interna beställningar i beställningssystem
- producera presentationsmaterial
- aktivt medverka till förbättringar och kostnadsminskningar för projektet
- ansvara för dokumenthantering och behörigheter i dokumenthanteringssystem
- se till att projektet följer de lagkrav samt interna bestämmelser och arbetssätt som är tillämpliga samt protokoll och diarieföring.
Du kommer arbeta med dokumenthantering och underhåll av SharePoint-ytor, arkivering samt tillse att projektets kommunikation når ut i rätt kanaler för omgivande verksamheter. Du kommer även att administrera och hantera upphandlingar i verktyget TendSign, samt vara stöd för enhetens direktupphandlingar.
Du utgår från vårt aktivitetsbaserade kontor på Regionens Hus i Göteborg. Där det är möjligt använder vi gärna kollektivtrafik vid resande.
Vad har du med dig sedan tidigare?
- Vi ser att du har relevant högskoleutbildning eller annan utbildning/erfarenhet inom området
- Du har några års relevant erfarenhet som till exempel projektingenjör eller projektkoordinator, med fördel inom fastighetsbranschen
- God kommunikationsförmåga i tal och skrift
- God datorkunskap i Microsoft Office och Microsoft Project
För rollen krävs att du har ett strukturerat och noggrant arbetssätt, lätt för att samarbeta och ta initiativ.
Välkommen med din ansökan senast 9 juni!
Om oss
Västfastigheter har verksamhet i hela Västra Götaland med kontor i Uddevalla, Göteborg, Borås och Skövde samt på samtliga av våra driftenheter.
Som en av Sveriges största fastighetsförvaltare kan vi erbjuda dig goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västfastigheters verksamhetsidé ”tillsammans skapar vi hållbara miljöer”. Tillsammans med kompetenta och inspirerande kollegor är du en del av en verksamhet som ständigt utvecklas. Hos oss har du som medarbetare inflytande över din arbetssituation, känner trygghet och delaktighet.
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktionDu kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/native/Jobba%20hos%20oss.pdf%20
Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.